กองแผนงาน มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้จัดอบรมการจัดทำแผนรายงานการรับจริงและรายจ่ายจริง ในวันอังคารที่ 23 ธันวาคม 2557 เวลา 8.00 – 12.00 น. อาคารบรรยายรวม คณะวิทยาศาสตร์ มธ.ศูนย์รังสิต ดิฉันได้รับมอบหมายเข้าร่วมการอบรมหลักสูตรดังกล่าว ซึ่งเป็นข่าวดีสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านงบประมาณของหน่วยงาน คือ กองแผนงานได้จัดทำโปรแกรมสำเร็จรูปขึ้นใหม่ ในการจัดทำรายงานรายรับจริงและรายจ่ายจริงส่งกองแผนงาน จึงมีความจำเป็นต้องจัดอบรมแก่ผู้ปฏิบัติงานเพื่อให้มีความเข้าใจในตัวของระบบ และการกรอกข้อมูลที่ถูกต้อง

โปรแกรมนี้เริ่มต้นจากการจัดตั้งงบประมาณเข้าระบบ ผ่านมายังการทำแผนรายรับและรายจ่าย มาจนถึงระบบจะดึงชื่อรายการที่กรอกไว้ตอนตั้งงบแต่ต้นออกมาเป็นรายการ เพื่อที่ผู้ปฏิบัติงานกรอกตัวเลขผลการรับจริงจ่ายจริงลงไปได้เลย ซึ่งเดิมผู้ปฏิบัติงานจัดทำรายงานผลรับจริงจ่ายจริงจะต้องพิมพ์ข้อมูลทุกแผนงานและทุกผลผลิตเข้าไปทุกตัวอักษร ซึ่งการที่กองแผนงานนำโปรแกรมสำเร็จรูปนี้มาใช้ทำให้ผู้ปฏิบัติงานทำงานได้เร็วขึ้น จากเดิมใช้เวลาการจัดทำข้อมูล กรอกข้อมูลทั้งกระบวนงานใช้เวลา 4 วัน แต่มีโปรแกรมนี้แล้วใช้เวลาเพียง 2 วัน และยังมีความง่ายในการกรอกข้อมูล เนื่องจากการดึงข้อมูลเป็นการไหลของข้อมูลตั้งแต่ตอนตั้งงบ ทำให้ไม่เกิดข้อผิดพลาดในการพิมพ์ข้อมูล ง่ายต่อการตรวจสอบ