เมื่อพูดถึงงบประมาณ หลายคนจะร้อง “อ๋อ” เข้าใจว่า คือ เงิน! เงิน! เงิน! คือวงเงินที่หน่วยงาน/องค์กรจะต้องมีไว้ใช้จ่าย อันนี้เป็นภาษาง่าย ๆ แต่ความหมายของงบประมาณคือ การคาดการณ์ไว้ล่วงหน้าถึงแผนการรับเงินและใช้จ่ายเงิน แสดงออกมาเป็นข้อมูลตัวเลขหรือตัวเงินที่กำหนดตามแผนกิจกรรมของหน่วยงาน อันเป็นปัจจัยสำคัญในการขับเคลื่อนการดำเนินงานของหน่วยงานให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์

งบประมาณจะมีระยะเวลากำหนด ปกติจะกำหนดไว้ 1 ปี รอบระยะเวลาจะต่างกันไป เช่น บริษัท กำหนดปีปฏิทิน 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม หน่วยงานของรัฐกำหนดปีงบประมาณ โดยเริ่มที่ 1 ตุลาคม สิ้นสุดที่ 30 กันยายนของปีถัดไป จึงเรียกว่างบประมาณประจำปี งบประมาณถือเป็นเครื่องมือสำคัญในการวางแผน กำหนดวัตถุประสงค์ ควบคุม ติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติงานได้เป็นอย่างดี

คนส่วนมากมักจะมองผู้ที่ปฏิบัติงานงบประมาณว่าหวงเงิน! ทั้ง ๆ ที่ไม่ใช่เงินของตัวเองซะหน่อย แต่จะขอใช้เงินทำกิจกรรมอะไรแต่ละที ทำไมยุ่งยากจัง…….. จริง ๆ แล้วไม่ใช่นะคะ ไม่ใช่ว่าจะหวงเงิน แต่อยากให้อยู่บนความถูกต้องมากกว่าค่ะ ถึงยังไงก็มีความยืดหยุ่นได้นะคะ หากกิจกรรมที่ขอใช้เงินนั้นมีความจำเป็น เป็นนโยบาย  สามารถไปแบ่งปันเงินของแผนงานที่ขอเงินไว้ได้ค่ะ…มิใช่จะเรื่องมากนะคะ…..โปรดเห็นใจ ♥