จากที่สำนักงานเลขานุการ สำนักหอสมุด จัดกิจกรรม Knowledge Sharing เมื่อวันที่ 21 พฤษภาคม 2558 ภายใต้โครงการ”อบรมให้ความรู้เกี่ยวกับงานภายในสำนักงานเลขนุการ” ในที่นี้จะกล่าวถึง “การดำเนินงานโครงการเมื่อได้รับอนุมัติงบประมาณแล้ว” ที่ได้บรรยายไปแล้วมาบันทึกไว้ว่า ขั้นตอนการดำเนินงานเป็นดังนี้
1. เมื่อทราบวงเงินงบประมาณของโครงการที่ตนขออนุมัติไว้แล้ว Continue reading การดำเนินงานโครงการ
ปัจจุบัน โลกเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว เทคโนโลยีถูกพัฒนาขึ้นทุกวัน โลกออนไลน์มีอะไรใหม่ๆ ที่ให้เราต้องเรียนรู้เพื่อให้ทันเด็กในยุคปัจจุบัน ถ้าใครไม่ปรับตัวก็ตามไม่ทันกันละ โดยเฉพาะผู้ที่มีลูกอยู่ในวัยรุ่น เนื่องจากพวกเขาจะเรียนรู้ในเรื่องใหม่ๆ นี้ได้รวดเร็วมาก ติดตามในเรื่องที่ตนเองสนใจจากโลกออนไลน์อยู่ทุกๆ วัน ผู้เขียนสัมผัสกับตนเอง มีลูกสาว เข้าสู่วัยรุ่นแล้ว ในแต่ละวันเขามักมีคำใหม่ ๆ หรือพฤติกรรมแปลก ๆ มาให้เห็นอยู่เนือง ๆ บางครั้งเราผู้เป็นแม่ก็เข้าใจ แต่บางครั้งก็ไม่เข้าใจ ต้องให้เขาแปลให้เราฟังว่าที่เขาพูดนั้นหมายถึงอะไร
เขาบอกว่า “เขาเป็นติ่งเกาหลี”
เมื่อวันที่ 21 พฤษภาคม 2558 สำนักงานเลขานุการ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้มีการจัดกิจกรรม Knowledge sharing ของสำนักงานเลขานุการ ภายใต้โครงการ ”อบรมให้ความรู้เกี่ยวกับงานภายในสำนักงานเลขนุการ” เกี่ยวกับเรื่องของงานพัสดุ งานการเงิน และงานบุคคล ณ ห้องประชุม IL 1 ชั้น U1 เวลา 9.00-12.00 น. มีผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่เป็นหัวหน้าฝ่าย/หัวหน้าห้องสมุด/หัวหน้างาน และบุคลากรที่ปฏิบัติหน้าที่/ติดต่อประสานงานกับงานภายในสำนักงานเลขานุการ รวมทั้งสิ้น 36 คน
วัตถุประสงค์ของการจัดโครงการ Continue reading กิจกรรม Knowledge sharing ของสำนักงานเลขานุการ
จากบทความเรื่อง “นัดหมายการประชุมด้วย DOODLE” ได้กล่าวถึง การนำโปรแกรม Doodle มาใช้เพื่อความสะดวกในการนัดหมายการประชุม ในบทความนี้จะมาขอบอกกล่าวเกี่ยวกับฟังก์ชั่นอื่นของ DOODLE เพิ่มเติม กล่าวคือ นอกจากจะใช้สำหรับการนัดหมายการประชุมแล้ว DOODLE ยังเป็นสามารถเป็นตัวจัดการในเรื่องอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น ความต้องการใช้เอกสารประกอบการประชุม จะขอเป็นเอกสารสิ่งพิมพ์หรือเป็นไฟล์ หรือใช้สำหรับเป็นเมนูอาหารให้เลือกสั่งได้ตามต้องการ หรือจะใช้สำหรับการสอบถามความต้องการอื่น ๆ ได้อีก
เรามาดูกันว่าจะจัดการอย่างไรกับ DOODLE ในเรื่องดังกล่าว โดย Continue reading ตัวจัดการใน DOODLE
เมื่อพูดถึงงบประมาณ หลายคนจะร้อง “อ๋อ” เข้าใจว่า คือ เงิน! เงิน! เงิน! คือวงเงินที่หน่วยงาน/องค์กรจะต้องมีไว้ใช้จ่าย อันนี้เป็นภาษาง่าย ๆ แต่ความหมายของงบประมาณคือ การคาดการณ์ไว้ล่วงหน้าถึงแผนการรับเงินและใช้จ่ายเงิน แสดงออกมาเป็นข้อมูลตัวเลขหรือตัวเงินที่กำหนดตามแผนกิจกรรมของหน่วยงาน อันเป็นปัจจัยสำคัญในการขับเคลื่อนการดำเนินงานของหน่วยงานให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์
งบประมาณจะมีระยะเวลากำหนด ปกติจะกำหนดไว้ 1 ปี รอบระยะเวลาจะต่างกันไป เช่น บริษัท กำหนดปีปฏิทิน 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม หน่วยงานของรัฐกำหนดปีงบประมาณ โดยเริ่มที่ 1 ตุลาคม สิ้นสุดที่ 30 กันยายนของปีถัดไป จึงเรียกว่างบประมาณประจำปี งบประมาณถือเป็นเครื่องมือสำคัญในการวางแผน กำหนดวัตถุประสงค์ ควบคุม ติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติงานได้เป็นอย่างดี
คนส่วนมากมักจะมองผู้ที่ปฏิบัติงานงบประมาณว่าหวงเงิน! ทั้ง ๆ ที่ไม่ใช่เงินของตัวเองซะหน่อย แต่จะขอใช้เงินทำกิจกรรมอะไรแต่ละที ทำไมยุ่งยากจัง…….. จริง ๆ แล้วไม่ใช่นะคะ ไม่ใช่ว่าจะหวงเงิน แต่อยากให้อยู่บนความถูกต้องมากกว่าค่ะ ถึงยังไงก็มีความยืดหยุ่นได้นะคะ หากกิจกรรมที่ขอใช้เงินนั้นมีความจำเป็น เป็นนโยบาย สามารถไปแบ่งปันเงินของแผนงานที่ขอเงินไว้ได้ค่ะ…มิใช่จะเรื่องมากนะคะ…..โปรดเห็นใจ ♥