จะทำอย่างไร เมื่อคุณพบว่าเอกสาร word ของคุณเต็มไปด้วย object ต่างๆมากมาย ไม่ว่าจะเป็นกล่องข้อความ รูปภาพ แผนภาพ ฯลฯ  พอขยับ object อันนึงก็ไปทับกับอีกอันนึง พอเลื่อนตำแหน่งอันนึงก็ต้องไปเลื่อนอันที่เกี่ยวข้อง พอจะจับ object มารวมกลุ่ม (group) กัน ก็ต้องมาคลิกทีละอัน เป็นที่วุ่นวาย

เราขอเสนอวิธีการที่จะทำให้การจัดกลุ่ม object ของคุณง่ายขึ้น ด้วยการนำ selection pane มาใช้ในการเลือก object เพื่อให้ง่ายต่อการจับรวมกลุ่ม โดยการนำ selection pane มาใช้ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. ไปที่ด้านบนขวาของหน้าต่างโปรแกรม แล้วคลิกที่ Select –> Selection Pane…

2. จะปรากฏแถบ Selection and Visibility ขึ้นที่ด้านขวามือของโปรแกรม ซึ่งจะแสดงให้เห็นว่าในหน้ากระดาษนั้นมี object อะไรอยู่บ้าง

 

3. เราสามารถคลิกเลือก object ที่ต้องการได้จากรายชื่อของ object สามารถกำหนดชื่อเฉพาะให้กับ object แต่ละอันเพื่อให้ง่ายต่อการทำงาน และสามารถซ่อน/แสดง object ได้เมื่อคลิกที่รูปดวงตาหลังชื่อ object

4. ในกรณีที่ต้องการเลือก object หลายอันพร้อมกัน เพื่อใช้ในการจัดกลุ่ม (group)  ให้กดปุ่ม Ctrl บนคีย์บอร์ดค้างไว้ และคลิกที่ชื่อ object ที่ต้องการ จากนั้นให้มาคลิกขวาที่ object ตัวใดตัวหนึ่งที่เลือกไว้ ให้เลือกไปที่ group เป็นอันสิ้นสุดวิธีใช้ Selection Pane ในการเลือกและจัดกลุ่ม object

นอกจากการใช้งานอย่างที่ได้กล่าวมาแล้ว ผู้ใช้ยังสามารถใช้ Selection Pane ในการกำหนดตำแหน่งให้ object ขึ้นมาอยู่ด้านหน้าหรือลงไปด้านหลังได้ด้วย โดยคลิกที่ชื่อของ object ที่ต้องการ และใช้ปุ่มลูกศรขึ้น-ลง ที่อยู่ด้านล่างในการจัดตำแหน่ง object ที่ถูกเลื่อนขึ้นไปบนสุดถือว่าอยู่ด้านหน้าสุด ถ้าเลื่อนลงไปล่างสุดจะถือว่าอยู่หลังสุด และสามรถประยุกต์ใช้วิธีนี้เพื่อจัดตำแหน่ง object ที่ถูกทับอยู่ได้ด้วย