จากบทความเรื่อง “นัดหมายการประชุมด้วย DOODLE”  ได้กล่าวถึง การนำโปรแกรม Doodle มาใช้เพื่อความสะดวกในการนัดหมายการประชุม  ในบทความนี้จะมาขอบอกกล่าวเกี่ยวกับฟังก์ชั่นอื่นของ DOODLE  เพิ่มเติม กล่าวคือ นอกจากจะใช้สำหรับการนัดหมายการประชุมแล้ว DOODLE ยังเป็นสามารถเป็นตัวจัดการในเรื่องอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น  ความต้องการใช้เอกสารประกอบการประชุม จะขอเป็นเอกสารสิ่งพิมพ์หรือเป็นไฟล์ หรือใช้สำหรับเป็นเมนูอาหารให้เลือกสั่งได้ตามต้องการ หรือจะใช้สำหรับการสอบถามความต้องการอื่น ๆ ได้อีก

เรามาดูกันว่าจะจัดการอย่างไรกับ DOODLE ในเรื่องดังกล่าว โดยเมื่อทุก ท่านได้สร้างบัญชีผู้ใช้ของ DOODLE แล้ว และต้องการแจ้งเมนูอาหารให้คณะกรรมการในที่ประชุมได้เลือก เพื่อจะได้จัดเตรียมได้อย่างเหมาะสม สามารถทำได้โดยคลิกที่ Schedule an event

และเลือก “Free text

”

 

จากนั้นพิมพ์รายการอาหารหรือรายการที่ต้องการสอบถามจากคณะกรรมการตามช่อง Option ได้เลย ในช่อง Option ท่านสามารถเพิ่มได้ตามต้องการ

ใส่ E-Mail ของผู้ที่ต้องการสอบถามและส่งข้อความไปให้พวกเขาเหล่านั้นได้เลือกรายการ

DOODLE จะช่วยสรุปรายการที่ได้รับการตอบกลับว่าแต่ละรายการมีจำนวนเท่าใด และใครต้องการรายการอาหารใด ซึ่งทำให้สะดวก รวดเร็ว และลดภาระงานได้เป็นอย่างดี

นอกจากนี้ หากผู้สร้างรายการต้องการแก้ไข DOODLE ก็ยังสามารถแก้ไขรายการ หรือสิ่งที่สร้างไว้แล้วได้ โดยเลือกไปที่ My Polls – Administration

 

จะเห็นว่า ใช้ Doodle เป็นตัวช่วยในการบริหารจัดการงานประชุมได้ไม่ยากเลยใช่มั้ยคะ