เมื่อวันที่ 21 พฤษภาคม 2558 สำนักงานเลขานุการ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้มีการจัดกิจกรรม Knowledge sharing ของสำนักงานเลขานุการ ภายใต้โครงการ ”อบรมให้ความรู้เกี่ยวกับงานภายในสำนักงานเลขนุการ” เกี่ยวกับเรื่องของงานพัสดุ งานการเงิน และงานบุคคล ณ ห้องประชุม IL 1 ชั้น U1 เวลา 9.00-12.00 น. มีผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่เป็นหัวหน้าฝ่าย/หัวหน้าห้องสมุด/หัวหน้างาน และบุคลากรที่ปฏิบัติหน้าที่/ติดต่อประสานงานกับงานภายในสำนักงานเลขานุการ รวมทั้งสิ้น 36 คน
วัตถุประสงค์ของการจัดโครงการ เพื่อให้บุคลากรที่ปฏิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับงานภายในสำนักงานเลขานุการได้มีความรู้ความเข้าใจในงาน สามารถติดต่อประสานงานและนำไปปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องตามขั้นตอนและตามระเบียบของทางราชการ ซึ่งมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้วยกัน 3 เรื่อง คือ
- เรื่องการจัดทำแบบรูปรายการละเอียดพัสดุ (TOR)
โดย นางสุวพีร์ สังข์ป่า และ นางสาววริศรา วีระสัมพันธ์
เป็นการให้ความรู้ในเรื่องของการจัดทำรายละเอียดของพัสดุที่ต้องการในการขอตั้งงบประมาณในการจัดซื้อจ้างทำ การจัดทำแบบรูปรายละเอียดงานปรับปรุงหมวดค่าที่ดิน และการจัดทำราคากลางตามแบบของ ป.ป.ช.
- การดำเนินงานโครงการเมื่อได้รับอนุมัติงบประมาณแล้ว
โดย นางรุ่งทิวา กรีวาส
เป็นการพูดถึงการดำเนินงานโครงการที่ได้รับอนุมัติเงินงบประมาณแล้วว่ามีโครงการประเภทใดบ้าง แต่ละประเภทจะต้องดำเนินการอย่างไร การยืมเงินและการเคลียร์เงินยืม/เอกสารการเคลียร์เงินยืมของโครงการ
- ขั้นตอนการประเมินทดลองปฏิบัติราชการ การต่อสัญญาจ้างฯ และระบบวันลาออนไลน์
โดย นางบังอร ไกรสัย นางสาวจรรยา สุขพินิจ
เป็นการบอกกล่าวให้บุคลกรที่มีสถานภาพพนักงานมหาวิทยาได้ทราบถึงขั้นตอนการประเมินการทดลองปฏิบัติราชการและการต่อสัญญาจ้างฯ ว่ามีช่วงระยะเวลาเป็นอย่างไร และงานบุคคลเองจะดำเนินการแจ้งเดือนด้วยวิธีการใด นอกจากนี้ยังได้อธิบายถึงระบบวันลาออนไลน์ที่ได้ใช้งานไปบ้างแล้วว่าควรปฏิบัติอย่างไรให้ถูกต้อง
การจัดกิจกรรมครั้งนี้ เป็นเพียงส่วนหนึ่งของงานภายในสำนักงานเลขานุการที่จะต้องเกี่ยวข้องและประสานกับหน่วยงานต่าง ๆ ซึ่งยังคงต้องมีการจัดกิจกรรมเช่นนี้อีก เพราะยังมีอีกหลายเรื่องที่จะต้องบอกกล่าวให้ผู้เกี่ยวข้องได้ทราบเรื่องราวและวิธีการประสานงานของสำนักงานเลขานุการอีกต่อไป