บุคลากรของหอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์มีหลายประเภท เช่น ข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานเงินรายได้ ลูกจ้างประจำ ซึงสิทธิของบุคลากรแต่ละประเภทมีความแตกต่างกัน ทางมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์เห็นความสำคัญของการเปลี่ยนสภาพพนักงานเงินรายได้เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย(ชื่อส่วนงาน)เพื่อให้พนักงานเงินรายได้ผู้ปฏิบัติงานมาระยะหนึ่งมีความมั่นคงมากขึ้นจึงได้มีประกาศหลักเกณฑ์การเปลี่ยนสภาพพนักงานเงินรายได้ไปเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย(ชื่อส่วนงาน)

พนักงานมหาวิทยาลัยชื่อส่วนงาน หมายถึง พนักงานมหาวิทยาลัยที่ได้รับค่าจ้างและสิทธิประโยชน์เท่าทียมกับพนักงานมหาวิทยาลัย โดยเบิกจ่ายจากเงินรายได้ส่วนงานนั้น โดยเป็นพนักงานเงินรายได้(สายสนับสนุนวิชาการ)ที่จะเปลี่ยนสภาพได้ต้องมีคุณสมบัติต่อไปนี้

1.มีสภาพเป็นพนักงานเงินรายได้ที่ปฏิบัติงานอยู่

2.ผู้ที่อยู่ระหว่างลาศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน หรือปฏิบัติงานวิจัย ไม่สามารถเปลี่ยนสถานภาพได้ก่อนวันรายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติงาน

3.ต้องดำรงตำแหน่งในสายงานตั้งแต่ระดับปริญญาตรีขึ้นไป

4.มีผลการปฏิบัติงานประจำปี ดังนี้

4.1ปฏิบัติงานมาแล้วไม่น้อยกว่า 5 ปีและมีผลประเมินการปฏิบัติงานประจำปีที่ผ่านมา 5 ปีติดต่อกันไม่ต่ำกว่า ระดับดี หรือ

4.2ปฏิบัติงานมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปีและมีผลประเมินการปฏิบัติงานประจำปีที่ผ่านมา 3 ปีติดต่อกันไม่ต่ำกว่า ระดับดีมาก

5.มีผลการทดสอบความรู้ด้านภาษาอังกฤษ ที่มีอายุไม่เกิน 2 ปี ตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น กลุ่ม ตำแหน่งที่ 1 เช่น เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป,บุคลากร ต้องมีคะแนน TOEIC ไม่ต่ำกว่า 500 คะแนน/TU-GET ไม่ต่ำกว่า 350 คะแนน/TU-STEP ไม่ต่ำกว่า 35 คะแนน ในกลุ่มตำแหน่งที่ 2 เช่น นักวิชาการพัสดุ,นิติกร ต้องมีคะแนน TOEIC ไม่ต่ำกว่า 450 คะแนน/TU-GET ไม่ต่ำกว่า 300 คะแนน/TU-STEP ไม่ต่ำกว่า 25 คะแนน(สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ประกาศมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เรื่อง หลักเกณฑ์การเปลี่ยนสภาพพนักงานเงินรายได้ไปเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย(ชื่อส่วนงาน) ) พ.ศ.2559 เอกสารแนบท้ายหมายเลข 1 และ 2

แต่ต่อมาได้มีการใช้ประกาศ มธ.เรื่อง หลักเกณฑ์การเปลี่ยนสถานภาพพนักงานเงินรายได้เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย(ชื่อส่วนงาน) ฉบับที่ 2 พ.ศ.2560 ได้มีการเพิ่มเกณฑ์การผ่านการฝึกอบรมทักษะภาษาอังกฤษ หลักสูตร Professional English for Thammasat Personnel เป็นเกณฑ์ภาษาอังกฤษสำหรับการเปลี่ยนสภาพพนักงานเงินรายได้เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย(ชื่อส่วนงาน)สานสนับสนุนวิชาการดังนี้ กลุ่มตำแหน่งที่ 1 ต้องได้ไม่ต่ำกว่าระดับ B และ กลุ่มตำแหน่งที่ 2 ต้องได้ไม่ต่ำกว่าระดับ C

ตัวอย่างเช่น นาย ก. จบปริญญาตรี คณะรัฐศาสตร์ ทำงานเป็นพนักงานเงินรายได้ ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปให้กับหอสมุดแห่งมหาวิยาลัยธรรมศาสตร์ มาเป็นระยะเวลา 4 ปี และมีผลการประเมินการปฏิบัติงานประจำปี ที่ผ่านมา 3 ปีติดต่อกันในระดับดีมาก และเดือนที่แล้ว นายก. ได้สอบ TU-GET ได้ 500 คะแนน ดังนั้น นาย ก.จึงมีคุณสมบัติครบถ้วนในการขอเปลี่ยนสถานะเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย(ชื่อส่วนงาน)หากส่วนงานที่สังกัดมีนโยบายในการเปลี่ยนสถานภาพจากพนักงานเงินรายได้เป็นพนักงานมหาวิทยาลัยชื่อส่วนงาน