ในพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ.2541 ได้ให้คำนิยามของสัญญาจ้างไว้ว่า “สัญญาจ้าง” หมายความว่า สัญญาไม่ว่าเป็นหนังสือหรือด้วยวาจาระบุชัดเจน หรือ เป็นที่เข้าใจโดยปริยายซึ่งบุคคลหนึ่งเรียกว่าลูกจ้างตกลงจะทํางานให้แก่บุคคลอีกบุคคลหนึ่งเรียกว่า นายจ้างและนายจ้างตกลงจะให้ค่าจ้างตลอดเวลาที่ทํางานให้

ดังนั้นในการทำงานของภาคเอกชน สัญญาจ้างแรงงานจึงไม่มีแบบ สัญญาจ้างแรงงานเกิดขึ้นทันที ที่ฝ่ายลูกจ้างตกลงจะทำงานให้นายจ้าง และนายจ้างตกลงจะจ่ายค่าจ้างให้ โดยไม่ต้องทำเป็นหนังสือแต่อย่างใด แต่ในทางปฏิบัติควรมีการทำสัญญาจ้างเป็นหนังสือเพื่อให้เกิดความชัดเจน

แต่อย่างไรก็ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานไม่นำมาใช้กับมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เพราะพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ 2558 มาตรา 13 กำหนดว่า กิจการของมหาวิทยาลัยไม่อยู่ภายใต้บังคับแห่งกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน และกฎหมายว่าด้วยแรงงานสัมพันธ์ 

ในส่วนของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เกี่ยวกับการทดลองงานและการทำสัญญาจ้างถูกระบุไว้ในประกาศมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธิการประเมินทดลองปฏิบัติหน้าที่และการประเมินเพื่อต่อสัญญาจ้าง พนักงานมหาวิทยาลัย

พนักงานมหาวิทยาลัยของหอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ จะต้องได้รับการประเมินทดลองปฏิบัติหน้าที่ จำนวน 2 ครั้ง คือ ครั้งที่ 1 ระหว่าง 2-3 เดือนแรกของการปฏิบัติงาน และครั้งที่ 2 ระหว่าง 4-6 เดือนแรกของการปฏิบัติงาน โดยเมื่อรวมระยะเวลาการประเมินทั้ง 2 ครั้งแล้วไม่เกิน 6 เดือน

ในส่วนของสัญญาจ้างได้กำหนดไว้ในข้อบังคับมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย(ฉบับที่ 2) พ.ศ.2560 ในข้อ 33 เรื่อง ประเภทสัญญา

สัญญาการปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัยมีดังต่อไปนี้               1.สัญญาการทดลองปฏิบัติงาน                                                                          2.สัญญาระยะที่หนึ่งมีกำหนดเวลาสองปีนับตั้งแต่วันถัดจากวันที่ผ่านการทดลองปฏิบัติงาน                                                                                                    3.สัญญาระยะที่สองมีกำหนดเวลาสามปีนับตั้งแต่วันถัดจากวันสิ้นสุดสัญญาระยะที่หนึ่ง                                                                                                                  4.สัญญาระยะที่สามมีกำหนดห้าปีนับตั้งแต่วันถัดจากวันสิ้นสุดสัญญาระยะที่สอง                                                                                                                            5.สัญญาระยะที่สี่นับตั้งแต่วันถัดจากวันสิ้นสุดสัญญาระยะที่สามจนถึงวันท่ต้องเกษียณอายุ                                                                                                                                   เมื่อพนักงานมหาวิทยาลัยผ่านการประเมินทดลองการปฏิบัติหน้าที่แล้วจะเข้าสู่กระบวนการเซ็นสัญญาจ้างโดยการเซ็นสัญญาจ้างฉบับแรกหลังจากสัญญาการทดลองปฏิบัติงานผ่านการทดลองงานจะมีระยะเวลา 2 ปี นับแต่เข้าปฏิบัติหน้าที่ โดยเอกสารที่ใช้ประกอบการกรอกสัญญาจ้างคือ Job Description  ของพนักงานมหาวิทยาลัยผู้ทำสัญญาจ้าง

ตัวอย่างการกรอกสัญญาจ้าง