ในวันที่ 25 ธันวาคม พ.ศ. 2561 ได้มีการจัดอบรมความรู้   Knowledge Management เรื่องการลงรายการสำหรับชื่อการประชุมโดยผู้เรียบเรียงเนื้อหาและผู้บรรยายครั้งนี้คือ คุณวิริยา  กิ้มปาน บรรณารักษ์ชำนาญการพิเศษ  งานจัดการทรัพยากรสารสนเทศ ส่วนดิฉันนางสาวพัชรี นารีดอกไม้  บรรณารักษ์ปฏิบัติการ ทำหน้าที่สรุปเนื้อหาโดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

            การลงรายการชื่อการประชุมเป็นการลงรายการทางบรรณานุกรมของรายงานการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เพื่ออำนวยความสะดวกในการสืบค้นแก้ผู้ที่ต้องการใช้ข้อมูลจากทรัพยากรสารสนเทศดังกล่าว โดยบรรณารักษ์จะพิจารณาว่าหนังสือเล่มใดควรลงรายการเป็นรายงานการประชุมโดยแบ่งเกณฑ์ตามกฎ AACR2 (21.1B2d, 21.7A) ออกเป็น 2 รูปแบบดังนี้

1. หนังสือที่ไม่มีชื่อการประชุม                                                                                    1.1 หนังสือที่มีเพียงวลีอ้างถึงการประชุมในลักษณะพรรณนาทั่วไปและไม่มีชื่อการประชุมที่แท้จริง

1.2 การเสวนา หรือการอภิปราย (ข้อตกลงของหอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์)

1.3 รายงานหรือเอกสารที่รวบรวมจากการประชุมที่ไม่มีชื่อการประชุมแต่มีบรรณาธิการจะให้ลงชื่อเรื่องเป็นรายการหลัก                                                    ตัวอย่าง                                                                                                                                               John Dalton and the progress of science : papers present to a conference of historians of science held in Manchester, September 19-24, 1966, to mark the bicentenary of Dalton’s birth / edited by D.S.K. Cardwell.                                                                                                                                                                                                                                                                       1.4 เอกสารเรื่องเดียวที่ใช้ประกอบการประชุมไม่ถือเป็นการประชุม แต่จะลงรายการที่ผู้แต่ง หรือชื่อเรื่องตามลักษณะเนื้อหาตามกฎการลงรายการแล้วเพิ่มหมายเหตุการประชุมและเพิ่มชื่อการประชุมใน Tag 711 แทน              ตัวอย่าง                                                                                                                                                   Globalization, migration and trafficking : some thoughts from the South-East Asian Region / Phil Marshall. (Paper present at the Workshop on the Impact of Globalization on the Full Enjoyment of Economic, Social and Cultural Rights to Development in Kuala Lumpur, 8-10 May 2001)                                                                                                           711    Workshop on the Impact of Globalization on the Full Enjoyment of Economic, Social and Cultural Rights to Development (2001 : Kuala Lumpur)                                                                                                                                                                                     

2.หนังสือที่มีชื่อการประชุม                                                                                                        2.1 รายงานการประชุมหรือเอกสารที่รวบรวมจากการประชุม                                2.2 บันทึกการประชุม                                                                                                              2.3 สรุปการประชุม                                                                                                                                                                                                                                                                       

หลักเกณฑ์การลงรายการการประชุม                                                                              1. ต้องพิจารณาว่าการประชุมนั้นมีชื่อการประชุมที่แท้จริง (Name Conference) รายงานการประชุมที่รวมจากการประชุมต้องมีชื่อจากการประชุมปรากฏชัดในตัวเล่มต้องเป็นกิจกรรมที่เป็นงานส่วนรวมของบุคคลหลายคน ชื่อการประชุมสามารถใช้ลงรายการได้โดยตรง                                        ตัวอย่าง                                                                                                                                                การสัมนาทางวิชาการประจำปี 2556 ครั้งที่ 36 คณะเศรษฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ วันที่ 10 ตุลาคม 2556 ณ โรงแรมโซฟิเทล สุขุมวิท กรุงเทพมหานคร.                                                                                                               ลง    มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์. คณะเศรษฐศาสตร์. การสัมนาทางวิชาการ (ครั้งที่ 36 : 2556 : กรุงเทพฯ)                                                                       2. ถ้าชื่อการประชุมปรากฏในหน้าปกแตกต่างกันจะใช้รูปแบบที่มีชื่อหรือชื่อย่อของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องรวมอยู่ด้วย                                                          ตัวอย่าง                                                                                                                                                ALTE Conference (3rd : 2008 : Cambridge, England)                                                                                                                                                                                               3. ถ้าชื่อการประชุมมีทั้งชื่อเฉพาะและชื่อทั่วไปซึ่งเป็นชื่อชุดของการประชุมจะใช้ชื่อเฉพาะ                                                                                                            ตัวอย่าง                                                                                                                                               Symposium of Protein Metabolism …                                                                    ไม่ใช่ Nutrition Symposium                                                                                                                                                                                                                                                         4. การประชุมที่มีชื่อการประชุมแต่ไม่ปรากฏอยู่ที่หน้าปกในแต่ปรากฏที่หน้าอื่น อย่างเช่นปรากฏที่หน้า คำนำ ให้ใช้ชื่อที่ได้จากหน้าอื่นๆ ได้ถ้ามีความสำคัญที่เด่นชัดพอ                                                                                                      ตัวอย่าง                                                                                                                                                หน้าปกใน : National libraries in the knowledge based society, 6th-8th July 2005 : proceeding, National Library of Thailand’s centennial celebration international conference                                                        ลง    International Conference [on] National Libraries in the Knowledge Based Society (2005 : Bangkok)                                                                                                                                                                                                                           5. การประชุมที่มีชื่อการประชุมย่อยจัดรวมกันกับการประชุมใหญ่ให้ลงที่ชื่อ การประชุมย่อย                                                                                                                ตัวอย่าง                                                                                                                                                Papers / presented at the Graduate Record Examinations Board Research Seminar at the 12th annual meeting of the Council of Graduate Schools                                                                                                                            Graduate Record Examinations Board Research Seminar (1972 : New Orleans, La.)                                                                                                                                                                                                                                                                    6. ถ้าชื่อการประชุมประกอบด้วยชื่อหน่วยงานอย่างครบถ้วนและไม่มีคำทั่วไปอื่น ๆ นอกเหนือไปจากคำที่ระบุว่าเป็นการประชุม สถานที่จัดประชุม ครั้งที่ หรือวันที่ ให้ลงการประชุมเป็นรายการรองภายใต้ชื่อหน่วยงาน                ตัวอย่าง                                                                                                                                                การประชุมใหญ่สันนิบาตเทศบาลแห่งประเทศไทย ครั้งที่ 21 พ.ศ. 2524 ณ เทศบาลเมืองหาดใหญ่ สงขลา                                                                                  ลง    สันนิบาตเทศบาลแห่งประเทศไทย. การประชุมใหญ่ (ครั้งที่ 21 : 2524 : เทศบาลเมืองหาดใหญ่)                                                                                      การประชุมสามัญประจำปี 2526 ของชมรมนักวิชาการอ้อยและน้ำตาลแห่งประเทศไทย วันที่ 10-13 ตุลาคม 2526 ณ ศูนย์ส่งเสริมและฝึกอบรมการเกษตรแห่งชาติ                                                                                                                            ลง    ชมรมนักวิชาการอ้อยและน้ำตาลแห่งประเทศไทย. การประชุมสามัญ (2526 : ศูนย์ส่งเสริมและฝึกอบรมการเกษตรแห่งชาติ)            Proceedings of the 1st Annual Conference, Value Engineering Association, held  at the Shakespeare Hotel, Stratford-on-Avon, 5-7th October 1967                                                                                                                          ลง    Value Engineering Association. Conference (1st : 1967 : Stratford-on-Avon, England)                                                                                                   21st Annual Conference, The Royal College of Physicians of  Thailand                                                                                                                                                 ลง    Royal College of Physicians of Thailand. Annual Conference (21st : 2005 : Cholburi, Thailand)

           7. การตัดคำ และเพิ่มคำที่ชื่อการประชุม                                                                                   7.1 คำที่กำหนดให้ตัดออกจากชื่อการประชุมที่ใช้ในการลงรายการได้แก่ คำที่ระบุครั้งที่ ความถี่ ส่วนชื่อการประชุมที่เป็นภาษาที่ใช้คำนำหน้านาม เช่น ภาษาอังกฤษ มักจะมี The เป็นคำแรก ให้ตัดคำนำหน้านามออก                                                                                                                                        ตัวอย่าง                                                                                                                                              The Second Conference on Co-ordination of Galactic Research …         ลง          Conference on Co-ordination of Galactic Research …                 Biennial Louisian Cancer Conference…                                                                   ลง          Louisian Cancer Conference…                                                                                                                                                                                                                                             7.2 การเพิ่มคำที่ชื่อการประชุม คำที่กำหนดให้เพิ่มเติมที่ชื่อการประชุม ได้แก่ ครั้งที่ สถานที่ ปีที่จัดการประชุมซึ่งจะลงไว้ในวงเล็บ และคั่นแต่ละรายการด้วยเครื่องหมาย : ในกรณีการให้เลขลำดับครั้งที่ไม่สม่ำเสมอ จะตัดครั้งที่ออก โดยจะอธิบายเกี่ยวกับความไม่สม่ำเสมอไว้ในหมายเหตุ                                                                                                                                                                            ปี    จะเติมปีที่จัดการประชุม ถ้าเป็นการลงรายการสำหรับการประชุมคราวเดียว                                                                                                                                                การสัมมนาระดับชาติเรื่องบริการสุขภาพผู้สูงอายุ (ครั้งที่ 2 : 2533 : …)                                                                                                                                                  Conference on Library Surveys (1965 : …)                                                                                                                                                                                                                      สถานที่    จะเติมสถานที่ (จังหวัด / เมือง) หรือสถานที่อื่น ๆ (สถาบัน ฯลฯ) ที่มีการจัดการประชุม ถ้าการประชุมจัดที่โรงแรม หอประชุมของจังหวัด ฯลฯ อาจลงชื่อจังหวัดหรือเมืองแทนชื่อโรงแรมหรือหอประชุม                                       สัมมนาเรื่องศาสนากับโทษประหารชีวิต (2551 : สำนักงานคณะกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ)                                                                                         การสัมมนาระดับชาติเรื่องบริการสุขภาพผู้สูงอายุ (ครั้งที่ 2 : 2533 : กรุงเทพฯ)  *การประชุมจัดที่ห้องประชุมภานุรังษี โรงแรมรอยัลริเวอร์ กรุงเทพฯ                                                                                                                                        ถ้าเป็นชื่อสถานที่ในประเทศสหรัฐอเมริกา ออสเตรเลีย และแคนาดาที่เป็นภาษาที่ใช้อักษรโรมัน จะใช้คำย่อตามที่ AACR2 กำหนด  (24.7B4)                    Symposium GG, “Titanium Dioxide Nanomaterials” (2011 : San Francisco, Calif.)                                                                                                                      ถ้าการประชุมจัดที่สถานที่ 2 แห่ง จะเติมชื่อสถานที่ทั้ง 2 แห่ง                              การสัมมนาร่วมคิด ร่วมทำ เพื่อนำไปสู่การพัฒนา (ครั้งที่ 3 : 2546 : มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ และชลบุรี)                                                                    International Conference Series on Innovative Urban Community Development and Disaster Management  (1995 : Kyoto and Kobe, Japan)

ถ้าการประชุมจัดที่สถานที่ 3 แห่ง หรือมากกว่านั้นจะเติมชื่อสถานที่แห่งแรกตามด้วยคำว่า etc. กรณีชื่อการประชุมเป็นภาษาไทยจะใช้ ฯลฯ

การสัมมนาระดับชาติเรื่องเกษตรในเขตใช้น้ำฝนภาคใต้ (2526 : กรุงเทพฯ ฯลฯ)  *การประชุมจัดที่ กรุงเทพฯ ชุมพร และสงขลา                 

Asian Development Bank Street Children’s Art Competition (2nd : 2002 : Dhaka, etc.) *จัดที่ Dhaka, Jakarta, Kathmandu, Manila, Phnom Penh, Port Moresby, and Ulaanbaatar

8. การเพิ่มคำที่ชื่อนิทรรศการ งานแสดงสินค้า งานเทศกาล ได้แก่ ครั้งที่ ปีที่ สถานที่
ตัวอย่าง                                                                                                                                                  เทศกาลปล่อยแสง คิด ทำ กิน (ครั้งที่ 7 : 2554 : ศูนย์สร้างสรรค์งานออกแบบ                                                                                                                                       Asian Games (15th :  2006 : Doha, Indonesia)                                                   Expo ’90 International Symposium (3rd : 1989 : Osaka, Japan)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              ข้อตกลงการการลงรายการสำหรับรายงานการประชุมหรือเอกสารที่ รวบรวมจากการประชุมหอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ 

1. การเสวนา/การอภิปราย ไม่ลงรายการเป็นชื่อการประชุม

2. กรณีที่มีการจัดการประชุมในปีเดียวกัน และมีข้อมูลครั้งที่ ให้เติมแค่ปีของการประชุม ไม่ต้องลงวันที่/เดือน
ตัวอย่าง
การประชุมเชิงวิชาการ “การเตรียมความพร้อมสู่ประชาคมอาเซียน” (ครั้งที่ 2 : 2556 : …) 

การประชุมเชิงวิชาการ “การเตรียมความพร้อมสู่ประชาคมอาเซียน” (ครั้งที่ 3 : 2556 : …)                                                                                                

3. หนังสือภาษาต่างประเทศ การลงเมือง/จังหวัดที่ไม่ใช่เมืองหลวง ต้องกำกับชื่อประเทศ                                                                                                                      ตัวอย่าง 
ASEAN Buddhist Conference (1st : 2016 : Nakhon Pathom, Thailand)                                                                                                                                     Expo ’90 International Symposium (3rd : 1989 : Osaka, Japan)

4. กรณีที่ ปี และ/หรือสถานที่เป็นส่วนหนึ่งของชื่อการประชุม ให้เติมคำเหล่านั้นซ้ำอีกได้ในส่วนของปีที่หรือสถานที่จัด เพื่อให้ข้อมูลเกิดความชัดเจน
ตัวอย่าง
มหาวิทยาลัยนเรศวร. สาขาวิชาประวัติศาสตร์. ประชุมวิชาการ (ครั้งที่ 1 : 2549 : มหาวิทยาลัยนเรศวร)  

งานวันกุหลาบเชียงใหม่ (ครั้งที่ 2 : 2530 : เชียงใหม่)

Bangkok Symposium on Opthalmology (4th : 1988 : Bangkok)

Paris Symposium on Radio Astronomy (1958 : Paris)

ECOOP 2009 (2009 : Genoa, Italy) 

                                                     รายการอ้างอิง

กมลา รุ่งอุทัย … [และคนอื่น ๆ]. หลักเกณฑ์การลงรายการแบบแองโกลอเมริกัน ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 2 (AACR2)สำหรับหนังสือ วิทยานิพนธ์ และสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง. แก้ไขเพิ่มเติม. [ม.ป.ท. : ม.ป.พ.], 2534.

มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์. สำนักหอสมุด. ฝ่ายวิเคราะห์และทำบัตรรายการวัสดุสารนิเทศ. หลักเกณฑ์การลงรายการนิติบุคคล. 

วิริยา กิ้มปาน. การลงรายการชื่อการประชุม. เอกสารประกอบการฝึกอบรมเรื่อง การลงรายการสำหรับรายงานการประชุมหรือเอกสารที่รวบรวมจากการประชุม, ณ ห้องประชุม ชั้น 2 อาคารสำนักหอสมุดมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์, 2561.

Angle-American cataloguing rules. 2^nd ed, 1998 rev.

Pngtree. สืบค้นเมื่อ 6 กุมภาพันธ์ 2562, จากเว็บไซต์ https://th.pngtree.com/pay?b=4