เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2557 ที่ผ่านมา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้จัดกิจกรรมการจัดการความรู้ ในหัวข้อ MS Word 2013 โดยวิทยากร คุณจิระศักดิ์ เฮงศรีสมบัติ ทำให้บุคลากรของสำนักได้รับความรู้ และ Tricks & Tips มากมายในการใช้งาน MS Word

เคยประสบปัญหากับการจัดย่อหน้าเอกสารใน MS Word ไหม?  หากเอกสารมีไม่กี่หน้า การกดปุ่ม Space bar หรือ Tab คงจะไม่ได้เป็นปัญหากันมากนัก แต่ถ้าเอกสารมีจำนวนหน้ามากๆ คงไม่สนุกเป็นแน่ หากจะย่อหน้าเอกสารให้เท่ากันทั้งหมด  วันนี้เราจะมาเรียนรู้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้การจัดย่อหน้าเอกสารด้วย MS Word เป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น

1. เริ่มต้นโดยการคลิกที่ ลูกศร บริเวณแทบเครื่องมือ (Ribbon) ในส่วนของ Paragraph เพื่อเริ่มต้นการตั้งค่า Tab ในหน้าเเอกสาร

2. เมื่อปรากฏหน้าจอดังภาพ ให้คลิกที่ปุ่ม Tabs

3. เมื่อคลิกที่ปุ่ม Tabs จะปรากฏหน้าจอดังภาพ ให้กำหนดระยะห่างของแต่ละย่อหน้าได้ตามต้องการ โดยการใส่ระยะของย่อหน้าที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม Set ทั้งนี้สามารถกำหนดได้มากกว่า 1 ย่อหน้า

4. เมื่อกำหนดระยะห่างแต่ละย่อหน้าเป็นที่เรียบร้อย ให้กดที่เครื่องหมายกากบาทเพื่อออกจากหน้าตั้งค่า Tabs จากนั้นจะปรากฏหน้าเอกสาร จะสังเกตว่า จะมีระยะย่อหน้าของเอกสารตามที่เรากำหนด อยู่บริเวณไม้บรรทัด

5. เมื่อเราต้องการย่อหน้าก็เพียงกดปุ่ม Tab ที่คีย์บอร์ด พื่อให้ได้ย่อหน้าที่ต้องการ

ง่ายมั๊ยครับกับการจัดการย่อหน้าเอกสารในโปรแกรม MS Word ต่อไปถึงแม้ว่าเอกสารจะมีมากมายหลายหน้าแค่ไป การจัดย่อหน้าก็ไม่ใช่เรื่องยากหรือปวดหัวอีกต่อไป ^^