งานตรวจสอบและแยกประเภททรัพยากรสารนิเทศ เป็นงานที่ทำหน้าที่คัดกรองทรัพยากรฯ ที่คัดเลือกแล้วมาตรวจสอบเพื่อป้องกันการจัดหาซ้ำ การตรวจสอบจะทำตามลำดับความสำคัญของการจัดหาทรัพยากรฯ เข้ามาในห้องสมุด คือตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรฯ ที่ต้องการสั่งซื้อ (Order) หรือ รายการเสนอแนะจากผู้ใช้ (Book Suggestion) เป็นลำดับแรก เพราะจะเกี่ยวข้องกับระยะเวลาในการให้ร้านค้าไปดำเนินการจัดหาตัวเล่มให้และต้องควบคุมงบประมาณในการจัดหาด้วย ตามด้วยหนังสือที่ร้านค้านำตัวเล่มมาเสนอขาย เป็นลำดับที่สอง และตรวจสอบทรัพยากรฯที่ได้เปล่าหรือได้รับบริจาคจากแหล่งต่างๆ เป็นลำดับสุดท้าย แต่ถ้ามีรายการใดที่ผู้ใช้ต้องการด่วนจะต้องตรวจสอบให้ก่อนเป็นลำดับแรกเสมอ ซึ่งการทำงานมีขั้นตอนดังนี้
