ในกระบวนการจัดการทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุด มักจะมีการจัดหา สั่งซื้อ หรือได้รับบริจาคทรัพยากรสารสนเทศ ที่เมื่อตรวจสอบรายชื่อแล้วอาจจะซ้ำกับเรื่องที่มีให้บริการอยู่แล้วในห้องสมุด เนื่องจากอาจจะเข้ามา เพราะเดิมมีจำนวนไม่มากพอกับความต้องการของผู้ใช้ เป็นต้น  ดังนั้น ในการจัดการกับหนังสือที่เข้ามาซ้ำกับหนังสือที่มีอยู่แล้วนั้น หอสมุดปรีดี พนมยงค์ มีขั้นตอนในการดำเนินการ ดังนี้

1. เขียนเลข bib จากสลิปที่เสียบมากับเล่มที่แต่ละห้องสมุดส่งมาเติมทะเบียนลงในแบบฟอร์มแจ้งรายการระเบียนข้อมูลทึ่ดำเนินการ สิ่งที่ต้องลงในแบบฟอร์มประกอบด้วย  วันที่รับหนังสือเข้า ระบุชื่อคนทำตรงช่องบรรณารักษ์  วันที่ดำเนินการ  ระบุประเภทหนังสือ ว่าเป็นหนังสือประเภทไหน  (เขียนเพื่อเก็บสถิติการทำงานของตัวเองและไปทำสถิติของฝ่ายฯ) Continue reading ขั้นตอนการเติมทะเบียนหนังสือฉบับซ้ำ (Duplicate) →