คำว่า “ลิขสิทธิ์” เป็นคำที่เราได้ยินได้ฟังกันบ่อย ๆ เราจะคิดทำจะทำอะไรที่ใหม่ ๆ หรือประดิษฐ์อะไรใหม่ขึ้นว่าต้องมีลิขสิทธิ์ การเขียนหนังสือก็มีลิขสิทธิ์ ดังนั้นเมื่อบุคลากร อาจารย์ของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ได้รับทุนสนับสนุนจากกองทุนวิจัย ได้ส่งตัวเล่มให้งานวางแผนและบริหารงานวิจัย สำนักงานบริหารการวิจัยดำเนินการตามขั้นตอนของส่วนงานวางแผนและบริหารงานวิจัยเรียบร้อยแล้ว ได้ส่งตัวเล่มให้สำนักหอสมุดดำเนินการบริการเผยแพร่ สำนักหอสมุดจะนำตัวเล่มที่มีเนื้อหาฉบับเต็มของผลงานใส่ไว้ในเว็บไซต์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลทางเครือข่าย Internet  แต่เนื่องจากผลงานวิจัยเป็นลิขสิทธิ์ทางปัญญาของผู้เขียนดังนั้น สำนักหอสมุดจึงต้องติดต่อขออนุญาตจากผู้เขียนก่อน ตามแบบฟอร์ม เพื่อสะดวกต่อเจ้าของผลงานเจ้าหน้าที่จะพิมพ์ชื่อ นามสกุล หน่วยงานที่สังกัด แล้วพิมพ์ชื่อเรื่อง ตามตัวอย่าง

เมื่อได้จดหมายอนุญาตเผยแพร่แล้ว จะส่งใบอนุญาต พร้อมตัวเล่มให้ฝ่ายสงวนรักษาวัสดุสารนิเทศเพื่อดำเนินการแปลงรูปทรัพยากรสารสนเทศเป็นดิจิทัล เมื่อฝ่ายสงวนรักษาฯดำเนินการเรียบร้อยแล้วจะส่งตัวเล่มกลับคืนฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศเพื่อติดบาร์โค้ต ประทับตราและวิเคราะห์เลขหมู่เพื่อให้บริการในรูปเล่มต่อไป