ปัจจุบันการจัดประชุมวิชาการ มักจะเป็นกิจกรรมที่เกือบทุกหน่วยงานจัดขึ้น บางหน่วยงานมีการวางแผนการจัดเป็นประจำทุกปี และมีการใช้ชื่อว่า การประชุมวิชาการประจำปี … ต่อด้วยหัวเรื่อง หรือ Theme ของการจัดในปีนั้น
การจัดประชุมวิชาการประจำปี จัดเพื่อเป็นบริการวิชาการแก่สังคม เพื่อเป็นการแสดงผลงานทางวิชาการ หรือความก้าวหน้าขององค์กรเพื่อเผยแพร่ให้สาธารณชนรับทราบ เป็นความรู้ หรือเพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์หน่วยงาน/องค์กร หรือเพื่อเป็นการจัดเพื่อตอบตัวชี้วัดขององค์กร ก็แล้วแต่ โดยมีการจัดเก็บค่าลงทะเบียน หรือไม่คิดค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมกิจกรรม ไม่ว่าการจัดกิจกรรมใดๆ ก็ตาม สิ่งที่ต้องลงไปกับการจัดแต่ละครั้งก็คือ กำลังคน กำลังทรัพย์ จึงต้องมีการบริหารจัดการเรื่องดังกล่าวเป็นอย่างดี
การจัดประชุมวิชาการ สิ่งที่ยากที่สุด อยู่ตรงไหน จากประสบการณ์ในการจัดที่ผ่านมาหลายๆ ปี ขอยกให้ความยากอยู่ที่การคิดหัวข้อเรื่อง ของการจัดประชุมวิชาการ มากที่สุด เพราะต้องคิดว่า Continue reading ประชุมวิชาการ ตอน ก่อนมีเรื่อง