Bookdonated คือ ฐานข้อมูลหนังสือที่ได้รับบริจาค จากห้องสมุดคณะต่างๆ ซึ่งมีเป็นจำนวนมากและเกินความต้องการ ของสำนักหอสมุด มหาวิยาลัยธรรมศาสตร์  จากนั้นเมื่อได้รับบริจาคมาก็จะมาพิมพ์รายการทางบรรณานุกรมเข้าสู่ฐานข้อมูลนี้  ซึ่งฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศเป็นผู้จัดทำ

ขั้นตอนการพิมพ์พรายการบรรณานุกรมเข้าฐาน มีดังนี้ 

1. คลิก Librarian LOGIN

   

2.ใส่ Username และ Password

3. คลิก Bibiography (รูปหนังสือ)

4. พิมพ์ชื่อหนังสือ หรือ ISBN หรือ ชื่อผู้แต่ง ใส่ช่อง Search เลือก All file แล้วคลิก Search เพื่อค้นหารายการบรรณานุกรมที่มีอยู่แล้วในฐาน Bookdonated เพื่อตรวจสอบไม่ให้พิมพ์รายการซ้ำกัน

5. ในกรณีที่ปรากฏหนังสือซ้ำกัน ให้พิมพ์เพิ่มเฉพาะ Item ตามจำนวนหนังสือที่นำเข้าฐาน

โดยระบุหมายเลขที่นำเข้า โดยเริ่มทำจากปีงบประมาณ ใช้รหัส 2558-1 เรียงลำดับหมายเลข 2-3-4 และเขียนหมายเลขลงในสลิป เพื่อนำไปสอดใส่ในตัวเล่ม ไว้สำหรับเก็บเข้าห้องเก็บหนังสือบริจาคต่อไป

6. ในกรณีที่ไม่มีหนังสือซ้ำกันในฐานข้อมูล พิมพ์รายการบรรณานุกรมเพิ่ม Add New Bibliography และพิมพ์รายละเอียดลงช่องว่างให้ครบถ้วน

หมายเหตุ ถ้าหนังสือมีอยู่ในฐานข้อมูล Koha แล้ว สามารถจะนำเลข Bib number มาใส่ไว้ในท้ายชื่อเรื่องของหนังเล่มนั้นได้