การลงรายการดรรชนีวารสารใน “KOHA” | การจัดการความรู้ภายใน หอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

ดรรชนีวารสาร เป็นเครื่องมือช่วยค้นบทความในวารสาร ทำให้ได้บทความสะดวกและรวดเร็ว ทันกับความต้องการที่จะใช้และทำให้มีการค้นหาสารนิเทศที่กระจายอยู่ในที่ต่างๆได้อย่างทั่วถึง ไม่ถูกละเลยโดยไม่มีการนำมาใช้

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ศึกษาและพิจารณาสาระของบทความในวารสารวิชาการ
อ่านแบบเอาใจความ คัดเลือกบทความที่มีคุณค่าต่อการศึกษาและการค้นคว้าวิจัย
วิเคราะห์เนื้อหาบทความที่เลือกสรรแล้ว และสรุปประเด็น
กำหนดหัวเรื่องโดยใช้คู่มือการปฏิบัติงาน ซึ่งประกอบด้วย ฐานข้อมูลดรรชนีวารสารและหนังสือพิมพ์ สำนักบรรณสารการพัฒนา 2529 ถึงปัจจุบัน เป็นหลัก
วิเคราะห์ศัพท์เพื่อสร้าง/กำหนดหัวเรื่องขึ้นใหม่ในกรณีไม่มีหัวเรื่องในคู่มือ เพื่อให้สอดรับกับวิทยาการใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในวารสารอยู่เสมอ
ลงรายการทางบรรณานุกรมของบทความที่คัดเลือกแล้วโดยศึกษาแบบแผนการลงรายการจากคู่มือ

รายการดรรชนีวารสาร แต่ละรายการประกอบด้วยข้อมูล 4 ส่วนหลัก ได้แก่

ชื่อผู้รับผิดชอบในงานเขียน (อาจมีมากกว่าหนึ่งชื่อ)
ชื่อบทความ/งานที่เขียน
แหล่งที่ลงพิมพ์บทความ/งานที่เขียน (ได้แก่ ชื่อวารสาร ปีที่ ฉบับที่ เดือน ปี เลขหน้า)
หัวเรื่อง/ คำสำคัญ ที่ใช้แทนเนื้อหาสาระของบทความวารสารเพื่อใช้เป็นสื่อกลาง/ข้อความที่มีความหมายซึ่งเป็นรายการที่สำคัญในการสืบค้นข้อมูล นอกจากการสืบค้นภายใต้ชื่อผู้เขียน หรือชื่อบทความ

ขั้นตอนการเข้าไปลงรายการดรรชนีวารสาร

1. เริ่มเข้าระบบ Koha โดยใส่ user และ password

2. เลือกรายการ Cataloging

3. ในรายการ New record ให้เลือก Journal Article

4. Tag 000 ใน ข้อ หมายเลข 7 ให้เลือก รายการ S-Serial

5. Tag 008 ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวัสดุที่ลงรายการนอกเหนือจากรายละเอียดทางบรรณานุกรม

6. Tag022 เลขมาตรฐานสากลประจำวารสาร
Tag040 แหล่งผลิตข้อมูลทางบรรณานุกรม เช่น TU
Tag041 รหัสภาษาใช้กับบทความที่มีเนื้อหามากกว่า 1 ภาษา (สัมพันธ์กับ Tag 546)