ดรรชนีวารสาร เป็นเครื่องมือช่วยค้นบทความในวารสาร ทำให้ได้บทความสะดวกและรวดเร็ว ทันกับความต้องการที่จะใช้และทำให้มีการค้นหาสารนิเทศที่กระจายอยู่ในที่ต่างๆได้อย่างทั่วถึง ไม่ถูกละเลยโดยไม่มีการนำมาใช้
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
- ศึกษาและพิจารณาสาระของบทความในวารสารวิชาการ
- อ่านแบบเอาใจความ คัดเลือกบทความที่มีคุณค่าต่อการศึกษาและการค้นคว้าวิจัย
- วิเคราะห์เนื้อหาบทความที่เลือกสรรแล้ว และสรุปประเด็น
- กำหนดหัวเรื่องโดยใช้คู่มือการปฏิบัติงาน ซึ่งประกอบด้วย ฐานข้อมูลดรรชนีวารสารและหนังสือพิมพ์ สำนักบรรณสารการพัฒนา 2529 ถึงปัจจุบัน เป็นหลัก
- วิเคราะห์ศัพท์เพื่อสร้าง/กำหนดหัวเรื่องขึ้นใหม่ในกรณีไม่มีหัวเรื่องในคู่มือ เพื่อให้สอดรับกับวิทยาการใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในวารสารอยู่เสมอ
- ลงรายการทางบรรณานุกรมของบทความที่คัดเลือกแล้วโดยศึกษาแบบแผนการลงรายการจากคู่มือ