การติด “ตาราง” ไม่ใช่เรื่องน่าเศร้าที่ทำเอาชีวิตเรานั้นต้องมืดแปดด้านหลายคนล้วนต้องเคยสัมผัสมาแล้วทั้งนั้นรวมทั้งดิฉันด้วย   

อย่าเพิ่งคิดกันไปไกลค่ะ ดิฉันหมายถึงการติด (ปัญหา) กับ “ตาราง”  นั่นคือ ตารางที่เราคุ้นเคยกันใน Word และ Excel  ไม่ใช่ “ตะราง” หรือ “คุก” ค่ะ

การทำงานในทุกวันๆ  บางคนต้องเคยใช้งานตารางที่ว่านี้ไม่มากก็น้อย ซึ่งตารางทำให้การจัดการงานต่าง ๆ ได้มีระบบระเบียบชัดเจนมากยิ่งขึ้น  แต่บ่อยครั้งที่ตารางก็ทำให้การทำงานเกิดการติดขัดได้เช่นกันเมื่อเกิดปัญหากับตารางอย่าเพิ่งหงุดหงิดค่ะ ทุกปัญหาย่อมต้องมีทางแก้อยู่ที่เราเจอทางแก้นั่นหรือยังเท่านั้นเอง

ตารางที่เราคุ้นเคยกันใน Word และ Excel นั้นมีลูกเล่นอะไรซ่อนอยู่มากมาย ดิฉันได้รู้จักลูกเล่นต่างๆ เหล่านี้จากการเกิดปัญหาในการใช้งานบ้าง ต้องการหาวิธีทำงานที่ง่ายขึ้นบ้าง ซึ่งเมื่อไปค้นหาวิธีต่างๆ เพื่อนำมานำมาตอบสนองความต้องการเเละได้นำมาทดลองทำ  จนรู้สึกสนุกกับการใช้งานตารางมากขึ้น เกริ่นมาพอสมควรแล้ว มาเริ่มด้วยปัญหาแรกกันเลยดีกว่าค่ะ

1. เมื่อตารางนั้นยาวจนขึ้นหน้าใหม่…แต่หัวตารางไม่ขึ้นซ้ำ
ในกรณีของ Word
– วิธีเเรก  คลิกบนหัวตาราง จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก Table Properties จะปรากฏหน้าต่าง Table Properties ให้เลือก Row จากนั้นคลิกเลือก Options ที่เป็น repeat as header row at the top of each page. (ให้แถวนี้เป็นหัวตารางในทุกๆ หน้า)

หรือ

–  วิธีที่สอง คลิกบนหัวตารางจะปรากฏ TABLE TOOL ให้เลือก LAYOUT และเลือก Repeat Header Rows แค่นั้นหัวตารางจะไปปรากฏในหน้าถัดไป

ในกรณีของ Excel
เมื่อต้องให้หัวตารางปรากฏในทุกๆ หน้าเมื่อตอน Print นั้นสามารถทำได้ด้วยการ ไปที่ PAGE LAYOUT เลือก Print Titles จะแสดงหน้าต่าง Page Setup ให้คลิกที่ช่อง Row to repeat at top และเลือกแถว (หัวตาราง) ที่ต้องการให้ซ้ำในหน้าต่อไป เพียงเท่านี้การ Print ตารางจาก Excel ก็จะปรากฏหัวตารางในตารางหน้าอื่นแล้วค่ะ งานก็จะออกมาเรียบร้อยสวยงามมากยิ่งขึ้น

เเล้วครั้งหน้ามาดูเทคนิคการติดตารางกันอีกนะคะ

รายการอ้างอิง

กำหนดให้หัวตารางแสดงซ้ำเมื่อขึ้นหน้าใหม่ สืบค้นเมื่อวันที่  27 เมษายน  2558 จาก http://www.cleverdrive.net/354/repeat-header-row/