– ให้คลิกขวาที่หัวข้อ ที่เราต้องการเลือก Add to Values ในช่อง Values จะปรากฏข้อมูลที่เราเลือกโดยจะเเดสงว่าข้อมูลที่เราเลือกนั้นคำนวณด้วยสูตรใด เช่น count of …… , average of….. เป็นต้น
– หากต้องการให้ผลการคำนวณเเสดงเป็นค่าเสดงค่าเป็นสูตรใดให้ไปที่ช่อง Values เเล้วคลิกที่หัวข้อที่ต้องการเลือก จากนั้นเลือก Value field setting (หรือ Double คลิก ที่หัวข้อเดียวกันนี้ในตารางเเสดงผล)
– เลือกสูตรที่ต้องการใน summarize values by จากนั้นเลือก OK
– ถ้าต้องการให้เเสดงเป็นร้อยละ สามารถทำตามข้อด้านบนเเต่ให้เลือกสูตรที่ show values as จากนั้นเลือกคลิกที่ no calculation จากเเสดงการคำนวณร้อยละในรูปเเบบต่างๆ ให้เลือกว่าจะคิดร้อยละของอะไร ซึ่งร้อยละที่ใช้ในทั่วไปคือร้อยละของทั้งหมด เลือกที่ “% of Grand Total”