All posts by นางสาวนฤมล กาญจนลักษณ์

สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง 7 : Excel ไม่คำนวณผลลัพธ์

สวัสดีค่ะวันนี้ สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง 7 ขอเสนอเรื่อง  Excel ไม่คำนวณผลลัพธ์

จากการที่ดิฉันใช้งาน Excel ที่ผ่านมาพบว่าปัญหานี้ไม่ค่อยพบบ่อย เป็บปัญหาที่ เมื่อข้อมูลมีการเเก้ไขหรือเพิ่มเติม เเต่ผลลัพธ์ ไม่ Update ตาม เมื่อพบปัญหาก็ถึงกับ งง!! จึงต้องพึ่งพาเเหล่งความรู้ออนไลน์ จนไปพบวิธีเเก้ปัญหานี้ ได้เเก่

– ไป Formula เลือก Calculation Option เเล้วเลือก Automatic (ดิฉันใช้วิธีเเล้วได้ผล)

มีข้อเเนะนำเพิ่มเติมด้วยว่ามีวิธีที่สามารถเเก้ไขปัญหาดังกล่าวได้คือ

– อาจจะใช้ปุ่ม F9 มาช่วยเเก้ปัญหา ซึ่งเป็นการ Re-calculation 

– เเต่ถ้ายังเเก้ไขไม่ได้ให้ลองกด เพื่อให้เป็น Full Calculation  โดยกด Ctrl+Alt+Shift+F9

เเค่นี้การใช้งาน Excel ก็จะราบรื่นใช้ทำงานต่อไปได้เเล้วค่ะ

อ้างอิงข้อมูลจาก : http://www.inwexcel.com/fix-excel-not-calculate/

สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง 6 : PIVOTTABLE -3

สวัสดีค่ะ วันนี้ PIVOTTABLE -3  ขอเสนอเรื่อง การคำนวณผลข้อมูลค่ะ

ในการใช้งาน PivotTable  เป็นการเเสดงผลของตารางฐานข้อมูลที่เราสามารถกำหนดการเเสดงข้อมูลให้เเสดงออกมาในมุมมองหรือรูปแบบที่เราต้องการได้ ซึ่งการเเสดงผลข้อมูลนั้นมักจะมีการเเสดงในรูปแบบที่มีการแสดงจำนวนที่เป็นนับ ผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือร้อยละเป็นต้น  เเละสามารถกำหนดมุมมองในการเเสดงผลได้อีกด้วย

เริ่มจากเเปลงข้อมูลตารางฐานข้อมูลมาเป็น PivotTable เเล้วจากนั้นลากข้อมูลที่ต้องการที่ปรากฏเป็นหัวข้อใน  PivotTable  Fields  จากนั้นคลิกเลือกในช่องสี่เหลี่ยมหน้าหัวข้อเพื่อเลือก โดยข้อมูลของหัวข้อที่เลือกจะไปปรากฎใน lows หรือ collumns ซึ่งสามารย้ายจากไปช่องอื่นที่เราต้องการได้เพียง ลากข้อมูลไปวางไว้ในช้่องที่เราต้องการ

เมื่อเราต้องการผลการคำนวณของหัวหัวข้อที่เราต้องการ

– ให้คลิกขวาที่หัวข้อ ที่เราต้องการเลือก Add to Values  ในช่อง  Values จะปรากฏข้อมูลที่เราเลือกโดยจะเเดสงว่าข้อมูลที่เราเลือกนั้นคำนวณด้วยสูตรใด เช่น count of …… , average of….. เป็นต้น

–  หากต้องการให้ผลการคำนวณเเสดงเป็นค่าเสดงค่าเป็นสูตรใดให้ไปที่ช่อง Values เเล้วคลิกที่หัวข้อที่ต้องการเลือก จากนั้นเลือก Value field setting (หรือ Double คลิก ที่หัวข้อเดียวกันนี้ในตารางเเสดงผล)

– เลือกสูตรที่ต้องการใน summarize values by  จากนั้นเลือก OK

– ถ้าต้องการให้เเสดงเป็นร้อยละ สามารถทำตามข้อด้านบนเเต่ให้เลือกสูตรที่ show values as จากนั้นเลือกคลิกที่ no calculation จากเเสดงการคำนวณร้อยละในรูปเเบบต่างๆ ให้เลือกว่าจะคิดร้อยละของอะไร ซึ่งร้อยละที่ใช้ในทั่วไปคือร้อยละของทั้งหมด เลือกที่  “% of Grand Total”

– ผลการคำนวณก็จะไปปรากฏในตารางเเสดงผลด้านซ้ายมือ  โดยจะเห็นได้ว่าหัวตารางนั้น สามารถเเก้ไขให้เป็นชื่อที่เราต้องการได้ เพียงเเค่คลิก 1 ครั้งเเละพิมพ์ชื่อที่ต้องการได้เลย

 

สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง 5 : PIVOTTABLE -2

สวัสดีค่ะวันนี้มาสนุกไปกับ Excel ในเรื่องของ  PIVOTTABLE  ตอนที่ 2  ต่อจากคราวที่เเล้วที่เเนะนำการใช้งานเบื้องต้น ว่า PIVOTTABLE คืออะไร เริ่มต้นใช้งานอย่างไร หน้าตาเป็นอย่างไร  ตอนนี้เลยขอนำเสนนอเป็น วีดีโอ ซึ่งได้มาจากเว็บไซต์  inwexcel ปลุุกเทพ Excel ในตัวคุณ ซึ่งวีดีโอนี้อธิบายการใช้งานเบื้องต้นเช่นกัน เเต่เเค่มาในรูปของวีดีโอพร้อมเสียงบรรยายประกอบ ซึ่งหลังจากฟังเเละดูเเล้วพบว่า เข้าใจง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นการใช้ได้เป็นอย่างดีค่ะ  เป็นยังไงไปดูกันเลยค่ะ

อ้างอิงข้อมูลจาก : http://www.inwexcel.com/pivot-table-essential/

สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง 4 :PIVOTTABLE-1

pivot table เป็นเครื่องมือหนึ่งบน Excel ที่นำข้อมูลที่อยู่ในลักษณะของตารางฐานข้อมูลมาประมวลผลเพื่อให้ดูผลสรุปในรูปแบบหรือมุมมองต่างๆ ตามต้องการ
เมื่อต้องการเริ่มต้นการใช้งาน PIVOT TABLE เริ่มได้จากการมีฐานข้อมูลในลักษณะตารางฐานข้อมูล

pivot1
ตารางฐานข้อมูล

จากนั้นเลือกทั้งหมด หรือ Ctrl + A จากนั้นเลือก INSERT >>> Pivot Table จะปรากฏ Window “Create Pivot Table” เลือก OK เพื่อให้ผล Pivot Table ปรากฎใน Sheet ใหม่

pivot2

 

หน้า PivotTable

หน้า PivotTable

จากนั้นก็เข้าสู่หน้า Pivot Table ซึ่งจะปรากฏพื้นที่ว่างๆ ในด้านซ้าย ส่วนทางด้านขวาคือพื้นของ PivotTable Fields

pivot5

 

 

โดยช่องที่ 1 (ด้านบนที่มีพื้จนที่ใหญ่สุด) นั้น เป็นช่องที่เป็นหัวข้อ ตามหัวตารางเดิมนั่นเอง นอกจากนั้นยังมี 4 ช่องเล็กๆ ด้านล่างเป็นช่องที่เราสามารถดึงข้อมูลมาใส่เพื่อให้ปรากฏเป็นในมุมมองตามที่เราต้องการ โดยเจ้า 4 ช่องนั้นได้เเก่ FILTERS, COLUMNS , ROWS, VALUES ซึ่งหน้าที่ของเเต่ละช่องนั้นประกอบไปด้วย

pivot4

1. Report Filter : มีหน้าที่คัดกรองข้อมูลที่จะให้เเสดงใน PivotTable page
2. Column Label : มีหน้าที่นำข้อมูลที่เราไปเเสดงในรูปแบบของคอลัมน์ นั่นหมายถึง หัวข้อ/กลุ่มหรือหัวตารางเดิม จะมาปรากฏอยู่ในหัวตาราง Pivot เพื่อให้เกิดการจัดกลุ่มเเบบคอลัมน์
3. Row Label : มีหน้าที่นำข้อมูลที่เราไปเเสดงในรูปแบบของเเถว นั่นหมายถึง หัวข้อ/กลุ่มหรือหัวตารางเดิม จะมาปรากฏอยู่ในด้านซ้ายของตาราง Pivot เพื่อให้เกิดการจัดกลุ่มเเบบเเถว
4. Values : มีหน้าที่คำนวณข้อมูลที่เราเลือกมาใส่ ซึ่งสามารถทำได้ในหลายรูปแบบ เช่น SUM, Count, Average, Max, Min โดยอาจแสดงได้ทั้งในรูปแบบปกติ, %ของทั้งหมด, %ของแถว,%ของคอลัมน์, การรวมแบบสะสมค่า เป็นต้น

ซึ่งข้อมูลหลังจากที่เราเลือกข้อมูลมาใส่ในรูปแบบที่เราต้องการเเล้ว ยังสามารถกรองข้อมูลเฉพาะข้อมูลที่เราต้องการเเสดงของหัวข้อนั้นๆ ด้วยการเลือกสัญลักษณ์ สามเหลี่ยม ท้ายหัวข้อนั้นๆ เเล้วเลือก/ไม่เลือก ข้อมูลที่ต้องการ หลังจากนั้นตารางเเสดงผลจะปรากฏเฉพาะข้อมูลที่เราเลือก

นี่เป็นเพียงการใช้งาน PivotTable โดยทั่วไปเท่านั่น เพราะ PivotTable ยังมีการใช้งานอื่นๆ ที่ทำให้สะดวกในการนำมาข้อมูลมาประมวลผลได้อีกมากมาย

อ้างอิงข้อมูล : http://www.inwexcel.com/pivot-table-essential/ (ปลุกเทพ Excel ในตัวคุณ)

 

สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง 3 : นั่นไงทางลัด

เมื่อขึ้นชื่อว่า “ทางลัด” หรือ “shortcut” นั้นหมายถึงทางที่ไปถึงเร็วกว่าปกติ ซึ่งก็เป็นคำที่คุ้นเคย เเละบ่อยครั้งที่เราก็เเสวงหา สิ่งที่เรียกว่าทางลัดนี้ เพื่อลดระยะเวลาหรือลดระยะทาง รวมทั้งลดขั้นตอนในการที่จะไปถึงสิ่งที่ต้องการหรือจุดหมายปลายทางได้เร็วขึ้น

 

Continue reading สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง 3 : นั่นไงทางลัด

สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง 2 : ชีวิตมีสีสัน…เมื่อสร้างเงื่อนไข

เมื่อชีวิตเต็มไปด้วยเงื่อนไข เต็มไปด้วยกฎด้วยเกณฑ์ ถูกตีกรอบขีดเส้นกั้น ห้ามโน่นห้ามนี่ ต้องทำอย่างโน้นต้องทำอย่างนี้ เเล้วสีสันที่ว่านั้นมันมากจากไหนกัน Continue reading สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง 2 : ชีวิตมีสีสัน…เมื่อสร้างเงื่อนไข

รู้จัก”เพื่อน”ฉันหรือยัง

เพื่อนของฉันคนนี้รู้จักกันมาประมาณ เกือบๆ ปี ตอนนี้เราสนิทสนมกันมาก  เเต่ถ้าได้รู้จักชื่อ หลายคนอาจจะอยากเบินหน้าหนีเลยก็เป็นได้ เพื่อนฉันชื่ออะไรนะหรอ  เขาชื่อว่า….

“เจ้าไมเกรน”

ในช่วงที่ผ่านมาดิฉันรู้สึกเริ่มสนิทสนมกับเจ้าไมเกรน อยู่ด้วยกันเเทบทุกวัน เช้า กลางวันเย็น ก่อนนอน ตอนนอนก็ยังจะมาอีก เมื่อมาผูกพันกันจนไม่มีทีท่าว่าว่าจะจากกันไปไหน  เมื่อเป็นดังนั้นเเล้วก็ต้องรู้จักกับมันให้มากขึ้น เพื่อจะได้เท่าทันมัน  เพื่อจะไม่ให้มันกำเริบ จนระรานการใช้ชีวิตประจำวัน

โดยเมื่อเข้าไปค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าไมเกรน ก็พบกับข้อมูลที่น่าสนใจมากมาย เลยขอนำข้อมูลจากเว็บไซต์ของโรงพยาบาลบำรุงราษฎร์ มาบอกต่อเพื่อจะรู้เท่าทันเเละเข้าใจชีวิตความเป็นอยู่ของเจ้านี่ให้มากยิ่งขึ้้น

เจ้าไมเกรนจะมีลักษณะเด่นชัดที่สุดคือการปวดศีรษะ ว่าเเต่ปวดอย่างไรถึงจะเรียนว่าไมเกรน นั่นคืออาการเหล่านี้นี่เอง

  • ปวดศีรษะข้างเดียว
  • ปวดตุ้บๆ เป็นจังหวะ
  • ปวดมากขึ้นเมื่อขยับร่างกาย
  • ปวดมากจนไม่เป็นอันทำอะไร
  • มีอาการคลื่นไส้ อาเจียนร่วมด้วยเป็นบางครั้ง
  • ทนแสงแดดจ้าหรือเสียงดังไม่ค่อยได้

มายังไงกัน

นอกจากนั้นไมเกรนยังถือเป็นโรคทางสมองชนิดหนึ่งซึ่งที่ยังไม่สามารถหาสาเหตุที่ชัดเจนได้ อาจจะมาสาเหตุมาจาก

  • การทำงานที่ผิดปกติของก้านสมอง หรืออาจเกิดจากสารเคมีในสมองนั้นไม่สมดุล ซึ่งส่งผลทำให้ หลอดเลือดมีการหดเเละขยายตัวอย่างผิดปกติ เพราะมีความไวต่อการกระตุ้น มากยิ่งขึ้น โดยมีปัจจัยกระตุ้นหลายประการ อาทิ
  • ความเปลี่ยนแปลงของฮอร์โมน ช่วงมีประจำเดือน ระหว่างตั้งครรภ์ ช่วงหมดประจำเดือน หรือการรับประทานยาเม็ดคุมกำเนิด
  • อาหารบางชนิด เช่น ชีส ไวน์แดง ช็อคโกแล็ต น้ำตาลเทียม ผงชูรส ชา และกาแฟ
  • การกระตุ้นทางประสาทสัมผัส อาทิ แสงจ้า เสียงดัง กลิ่นฉุน กลิ่นบุหรี่
  • รูปแบบการนอนที่เปลี่ยนไป เช่น นอนดึก นอนไม่พอ หรือนอนมากเกินไปสิ่งแวดล้อม เช่น อากาศร้อน ฝุ่นควัน
  • รวมถึง ยาบางชนิด

ความเครียดกับไมเกรน  ไม่ได้มาด้วยกันนะรู้ยัง
ใช่เเล้วค่ะ  ความเครียดไม่ได้ทำให้เจ้าไมเกรนมาเยือนเลย เเต่เป็นเพราะพันธุกรรมที่มีความเสี่ยงต่อการเป็นไมเกรนอยู่เเล้วนั่นเอง ซึ่งการปวดหัวเมื่อเกิดอาการเครียดนั้น จะปวดเเบบมึนๆ เหมือนมีอะไรมารัดที่ศีรษะเเบบเเน่นๆ ต่างจากไมเกรน

เป็นตอนไหน

ระยะเวลาในการปวดนั้นขึ้นอยู่กับเเต่ละบุคคล บางคนอาจจะนานถึง 72 ชั่วโมง โดยช่วงอายุที่เจ้าไมเกรนจะมาตีสนิทก็เริ่มตั้งเเต่ช่วงอายุประมาณ 25 – 45 ปี เเละจะเป็นผู้หญิง มากกว่าผู้ชายถึง 3 เท่า

การรักษา
จุดมุ่งหมายในการรักษาจึงอยู่ที่การรับมือกับอาการปวด ทั้งการรักษาหรือป้องกัน เพื่อให้มีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น ทรมานอาการปวดน้อยลง เเละสามารถดำเนินชีวิตได้ตามปกติเป็นสำคัญ เพราะยังไม่สามารถมีการรักษาให้หายขาดได้  โดยการรักษานั้นแพทย์จะพิจารณาว่าผู้ป่วยมีอาการบ่อย และรุนแรงเพียงใด
– สำหรับผู้ป่วนที่มีอาการปวดศีรษะ 1 ถึง 2 ครั้งต่อเดือน การรักษาหลัก ๆ ได้แก่การให้ยา ซึ่งแบ่งเป็นยาสำหรับรักษาอาการและยาสำหรับป้องกันอาการ เเต่ยาอย่างพาราเซตามอลจะไม่ได้ผลสำหรับผู้ปวดไมเกรน ซึงยาสำหรับผู้ป่วยไมเกรนนั้นต้องใช้ยาที่เเรงขึ้น ซึ่งก็จะมีข้อเสียคือยาพวกนี้มักจะมีฤทธิ์กัดกระเพาะ หรือไม่ก็เป็นยาจำพวกยาเสพติดเช่น ฝิ่นสังเคราะห์ ซึ่งผู้ป่วยอาจจะติดได้
– ส่วนผู้ที่เป็นบ่อย ๆ เช่นเดือนหนึ่งเป็น 2 ครั้ง หรือมากกว่า แพทย์จะแนะนำให้รับประทานยาป้องกัน ยากลุ่มนี้เป็นยาที่ต้องรับประทานทุกวัน ยาที่จัดอยู่ในกลุ่มป้องกันมี 3 ถึง 4 กลุ่ม ได้แก่ยาความดันโลหิตบางตัวในขนาดต่ำ ๆ กลุ่มที่สองได้แก่ ยากันชักบางตัวขนาดต่ำ ๆ กลุ่มที่สามได้แก่ยาต้านอาการซึมเศร้า และสี่ได้แก่ ยาต้านแคลเซียม

วิธีการอยู่ด้วยกันอย่างสงบ

  • หลีกเลี่ยงปัจจัยกระตุ้นไมเกรน ตามที่กล่าวมาแล้วข้างต้น แต่บางคนอาจมีปัจจัยกระตุ้นอื่นอีกได้ ทางที่ดี ควรหมั่นสังเกตตัวเองให้ดี รวมทั้งพิจารณาจากประสบการณ์ที่ผ่านมา และพยายามหลีกเลี่ยงปัจจัยกระตุ้นนั้น ๆ
  • นอนหลับให้เพียงพอ แต่อย่าให้มากเกินไป ผู้ใหญ่โดยทั่วไปควรนอนให้ได้ประมาณ 6 ถึง 8 ชั่วโมงต่อวัน พยายามเข้านอนและตื่นนอนให้ตรงเวลาทุกวัน
  • หยุดพักเมื่อมีอาการ ถ้าเป็นไปได้ควรพยายามพักผ่อนในห้องเงียบ ๆ มืด ๆ ร่วมกับการประคบเย็นบริเวณต้นคอ พร้อมกับนวดบริเวณที่ปวดก็จะช่วยบรรเทาอาการได้
  • ออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ การออกกำลังกายติดต่อกันไม่น้อยกว่า 30 นาที จะช่วยให้ร่างกายโดยรวมแข็งแรง และลดความเครียดซึ่งอาจจะช่วยลดความถี่ของการปวดได้
  • จดบันทึกอาการของคุณ บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับความปวด อาทิ วัน เวลา ระยะเวลา ลักษณะอาการปวด อาหารที่รับประทาน รวมถึงความผิดปกติต่าง ๆ ที่ดูเหมือนจะไม่เกี่ยวข้องกับอาการของคุณเลย

“….แม้อาการปวดศีรษะแบบไมเกรนจะเป็นประสบการณ์ที่แสนทรมาน แต่หากรู้จักรับมืออย่างถูกวิธีแล้ว ไมเกรนก็อาจไม่เป็นอุปสรรคต่อการดำเนินชีวิตประจำวันของคุณจนเกินไปนัก…”

รายการอ้างอิง

โรงพยาบาลบำรุงราษฎร์. อยู่อย่างไรเมื่อเป็นไมเกรน สืบค้นเมื่อ 15 พ.ค. 2558 จาก https://www.bumrungrad.com/th/betterhealth/2009/brain-healthy/LIVING-WITH-MIGRAINES

เมื่อบ้านฉันโคลงเคลง

เมื่อบ้านฉันโคลงเคลง  การโคลงเคลงของบ้านที่ดิฉันหมายถึงนั้น ไม่ใช่เเผ่นดินไหว หรือภัยธรรมชาติอะไรทั้งสิ้น  ว่าเเต่อะไรกันเอ่ยที่ทำให้บ้านฉันโคลงเคลง Continue reading เมื่อบ้านฉันโคลงเคลง

สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง

การติด “ตาราง” ไม่ใช่เรื่องน่าเศร้าที่ทำเอาชีวิตเรานั้นต้องมืดแปดด้านหลายคนล้วนต้องเคยสัมผัสมาแล้วทั้งนั้นรวมทั้งดิฉันด้วย    Continue reading สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง