เป็นครั้งแรกที่เข้าร่วมประชุม OCLC Asia Pacific Regional Council Membership Conference ปี 2014 นี้ ใช้หัวข้อ “Collaboration in the Asia Pacific Century จัดที่เมือง Jeju ประเทศสาธารณรัฐเกาหลี วันที่ 13-14 ตุลาคม 2557 ณ โรงแรม Jeju Grand Hotel เจ้าภาพหลักของการประชุมคราวนี้ได้แก่ Korea Institute of Science and Technology Information (KisTi)  และ Jeju National University ในส่วนเนื้อหาที่จะนำมาสรุปเล่าสู่กันฟังต่อไปนี้เป็น Session ของ George Needham, Vice President, Global and Regional Council  ที่กล่าวถึงการเป็นสมาชิก OCLC และประโยชน์ที่ได้รับ

เริ่มจากการตอบคำถามว่า OCLC คืออะไร OCLC เป็นองค์กรความร่วมมือที่ไม่แสวงหาผลกำไร ขับเคลื่อน และกำกับดูแลโดยสมาชิก รายได้ของ OCLC มาจากการจำหน่ายบริการที่พัฒนาขึ้นให้แก่ห้องสมุดต่างๆทั้งโดยตรงและผ่านตัวแทน เป้าหมายสำคัญคือพัฒนาห้องสมุด และวิชาชีพบรรณารักษ์ ขยายการเข้าถึงสารสนเทศทั่วโลก ลดอัตราการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายในห้องสมุด พันธกิจของ OCLC คือการเชื่อมโยงผู้คนเข้ากับข้อมูลความรู้ผ่านความร่วมมือของห้องสมุด วิสัยทัศน์ของ OCLC คือห้องสมุดในโลกนี้มีความเชื่อมโยงกัน

George กล่าวถึงประวัติโดยย่อ และความเป็นมาของการเริ่มความร่วมมือจากห้องสมุดในรัฐ Ohio ขยายสู่ระดับโลก หอสมุดแห่งชาติคานาดา เป็นแห่งแรกนอก USA ที่เข้าร่วม และสำนักงานของ OCLC ตั้งอยู่ที่ไหนบ้าง

ลักษณะโครงสร้างการบริหารของ OCLC ที่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะตามความเหมาะสม

มาถึงเรื่องการเป็นสมาชิก OCLC ห้องสมุดขนาดใหญ่ หรือเล็กเป็นสมาชิกได้โดยไม่เสียค่าธรรมเนียม แต่หากห้องสมุดต้องการใช้บริการใดของ OCLC ก็จ่ายค่าบริการนั้น สิ่งที่ห้องสมุดสมาชิกต้องทำคือ ส่งรายการบรรณานุกรมของทรัพยากรสารสนเทศที่มีอยู่เข้าในฐานข้อมูล WorldCat และ/หรือให้ยืมทรัพยากรระหว่างห้องสมุดผ่านระบบ  WorldShare Resource Sharing และ/หรือบอกรับ WorldShare Management Service (OCLC ILS)

สิ่งที่ห้องสมุดสมาชิกได้รับในส่วน product คือ • Cataloging and metadata • Resource sharing • End user services • Management systems และในส่วน service คือ • Research • Reports • IFLA/OCLC Fellow หรือทุนเพื่อการพัฒนาอาชีพและการศึกษาต่อเนื่องสำหรับบรรณารักษ์

ผลประโยชน์ที่ตามมาก็คือบริการที่ดีขึ้นสำหรับผู้ใช้ห้องสมุด ข้อมูลที่ครอบคลุมมากขึ้น และความเชื่อมโยงของห้องสมุดสมาชิกทั่วโลก

สุดท้ายขอยกข้อความในสไลด์ที่ผู้บรรยายนำเสนอ มาขยายให้เห็นภาพของ OCLC ดังนี้

OCLC library members work together to …….

EXPLORE   trends that shape the future of all libraries.

SHARE       data, work and resources in ways that save time and money while improving service

MAGNIFY   the impact of libraries, representing the sum of all members’ efforts.

รายการอ้างอิง:

Needham, George .  (2014). OCLC Membership and Benefits For Asia Pacific.  (Slide).