งานจัดการข้อมูล ฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เป็นหน่วยงานหนึ่งที่ร่วมใช้ระบบฐานข้อมูล Koha โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Cataloging Module ซึ่งต้องมีการใช้ข้อมูลร่วมกันกับงานบริการ ระหว่างที่มีการใช้งานโปรแกรมมักได้รับคำถามบางประการจากผู้ปฏิบัติงานฝ่ายต่างๆ เกี่ยวกับข้อสงสัยในบางเรื่อง จึงรวบรวมบางคำถามมาตอบและอธิบายเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มความเข้าใจยิ่งขึ้นค่ะ

Question: ทำไมในระบบ Koha พบว่า หนังสือบางเล่ม มีภาพปกหนังสือ บางเล่มไม่มี?
Answer: เหตุที่หนังสือบางเล่มไม่มีภาพปกหนังสือ เนื่องจากว่าระบบ Koha นั้นได้ตั้งค่าอัตโนมัติให้ดึงข้อมูลรูปภาพปกหนังสือมาจากเว็บไซต์ Amazon.com เป็นหลัก โดยการใช้หมายเลข ISBN link ภาพมาให้ หาก Amazon ไม่มีภาพปกหนังสือเล่มนั้น Koha ก็จะไม่มีภาพปกหนังสือเช่นเดียวกัน สำหรับหนังสือที่ยังไม่มีภาพหน้าปก ในอนาคตอาจมีโครงการสแกนภาพหน้าปกหนังสือเข้าในฐานข้อมูล Koha ค่ะ

Question: ในระบบ Koha ยังมีการพิมพ์สารบัญอยู่หรือไม่?
Answer: ปัจจุบัน ฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศใช้วิธีสแกนหน้าสารบัญของหนังสือ จัดเก็บไว้ในระบบ เพื่อลดความผิดพลาดที่เกิดจากการพิมพ์ นอกจากนี้เหตุที่ต้องสแกนหน้าสารบัญ โดยเฉพาะหนังสือภาษาไทยที่มีสารบัญจำนวนหลายหน้า เมื่อพิมพ์เข้าระบบ Koha พบว่ามีจำนวนอักขระมากเกินกว่าที่ระบบกำหนดไว้ ทำให้เป็นปัญหาต่อการสืบค้นรายการบรรณานุกรมค่ะ

ข้อมูล ณ วันที่ 29 พ.ค. 2558