เมื่อได้ดำเนินการขออนุมัติโครงการจัดประชุมวิชาการจากต้นสังกัดแล้ว งานในลำดับต่อไป ก็คือ การประชาสัมพันธ์เพื่อให้กลุ่มเป้าหมายที่สนใจสมัครเข้าร่วมประชุมวิชาการ

ช่องทางการประชาสัมพันธ์ ได้แก่

1. การจัดทำเว็บไซต์งานประชุมวิชาการ โดยการเปิดเว็บไซต์ประชุมวิชาการขึ้นมาอีก 1 เว็บไซต์ เข้าถึงได้จากหน้าเว็บไซต์ของหน่วยงานที่จัด เพื่อให้สามารถเข้ามาอ่านรายละเอียดต่างๆ เช่น ข้อมูลของโครงการ วิธีการลงทะเบียน เงื่อนไขการชำระค่าลงทะเบียน เป็นต้น และใช้เว็บไซต์นั้น เป็นช่องทางการสื่อสารและเผยแพร่ข้อมูลที่ทันสมัยระหว่างผู้จัดและผู้สมัครประชุมวิชาการ โดยเป็นช่องทางการลงทะเบียน ตรวจสอบสถานภาพการลงทะเบียน กำหนดการฉบับล่าสุด การดาวน์โหลดเอกสารประกอบการบรรยาย หรือเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยเว็บไซต์นี้จะถูกเก็บเพื่อเป็นประวัติของการจัดประชุมวิชาการในแต่ละปี
2. การประชาสัมพันธ์ผ่าน Social media
3. การส่งเมลไปยังกลุ่มหรือบุคคลต่างๆ
4. การส่งจดหมายเชิญประชุม พร้อมแนบโครงการ ผ่านไปรษณีย์ ไปยังผู้บริหารหน่วยงานต่างๆ
5. การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อต่างๆ เช่น หนังสือพิมพ์ วิทยุ โทรทัศน์

เนื้อเรื่องที่เกี่ยวข้อง
ประชุมวิชาการ ตอน ก่อนมีเรื่อง
ประชุมวิชาการ ตอน เมื่อได้หัวข้อ
ประชุมวิชาการ ตอน เขียนโครงการ
ประชุมวิชาการ ตอน สถานที่จัดการประชุม
ประชุมวิชาการ ตอน การลงทะเบียน
ประชุมวิชาการ ตอน เตรียมความพร้อมก่อนวันจริง
ประชุมวิชาการ ตอน วันจริง
ประชุมวิชาการ ตอน เอกสารประกอบการบรรยาย
ประชุมวิชาการ ตอน หลังการจัดประชุมวิชาการ