เมื่อเสร็จสิ้นการประชุมวิชาการ สิ่งที่ผู้จัดควรดำเนินการหลังจากนั้น คือ feedback ของผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งเป็นการประเมินผลของการจัดงาน โดยทั่วไปมักจะเป็นแบบสอบถาม สอบถามความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมประชุม แบบสอบถามอาจจะแจกแก่ผู้เข้าร่วมประชุมและรับหลังจากการจัดงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว หรือส่งแบบสอบถามออนไลน์ไปถึงผู้เข้าร่วมประชุม
เพื่อตอบแบบสอบถามนั้นกลับมา โดยผู้จัดจะรวบรวมคำตอบซึ่งมักจะเป็นการสอบถามในเรื่องของหัวข้อการจัด ประโยชน์ที่ได้รับในแต่ละหัวข้อ การบรรยายของวิทยากร ความเหมาะสมของเนื้อหา ความพร้อมของสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น สถานที่และอาหาร หัวข้อที่ต้องการให้จัดครั้งต่อไป และความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะอื่นๆ ที่ต้องการให้ผู้จัดรับไปพิจารณาดำเนินการต่อไป

ผู้จัดอาจใช้วิธีการสัมภาษณ์ผู้เข้าร่วมประชุมวิชาการ เพื่อทราบ feedback ของการจัดงาน ทั้งนี้ ก่อนการสัมภาษณ์ควร ต้องเรียนทาบทามหรือขอรบกวนการขอสัมภาษณ์ดังกล่าวก่อน เพราะผู้เข้าร่วมประชุมบางท่านอาจจะไม่สะดวกในการให้สัมภาษณ์หรือให้ข้อมูล

Feedback ต่างๆ เหล่านี้ เป็นตัวสะท้อนผลการของการจัดประชุมวิชาการได้ และนำไปพิจารณาดำเนินการต่อไป กรณีที่ มีความคิดเห็นหรือเสียงสะท้อนในสิ่งที่ต้องการให้ปรับปรุงหรือดำเนินการสิ่งอื่นใดเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มศักยภาพของการจัดประชุมวิชาการครั้งต่อไป

ในส่วนของผู้จัดงาน ในฐานะที่เป็นหัวหน้าหน่วยงาน หัวหน้าโครงการ ควรได้มีการขอบคุณทีมงานหรือคณะทำงานทุกคน ที่มี ส่วนร่วมหรือผลักดัน หรือขับเคลื่อนให้การจัดประชุมวิชาการสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี และควรมีการสรุปการจัดงาน สิ่งที่ดีที่เกิดขึ้น สิ่งที่ต้องควรปรับปรุง เพื่อจะได้เป็นบทเรียนในการจัดงานของคณะทำงานหรือทีมทำงาน ซึ่งอาจจะเป็นทีมงานชุดเดิมหรือทีมงานชุดใหม่ก็ตาม และควรได้มีการขอบคุณวิทยากรทุกท่านที่ได้กรุณามาบรรยายให้กับหน่วยงานในครั้งนี้ด้วย นอกจากการกล่าวขอบคุณอย่างเป็นทางการในระหว่างการจัดงาน

เนื้อเรื่องที่เกี่ยวข้อง
ประชุมวิชาการ ตอน ก่อนมีเรื่อง
ประชุมวิชาการ ตอน เมื่อได้หัวข้อ
ประชุมวิชาการ ตอน เขียนโครงการ
ประชุมวิชาการ ตอน สถานที่จัดการประชุม
ประชุมวิชาการ ตอน การประชาสัมพันธ์
ประชุมวิชาการ ตอน การลงทะเบียน
ประชุมวิชาการ ตอน เตรียมความพร้อมก่อนวันจริง
ประชุมวิชาการ ตอน วันจริง
ประชุมวิชาการ ตอน เอกสารประกอบการบรรยาย