การกำหนดอายุสมาชิก / การต่ออายุสมาชิก

เนื่องจากเมื่อเปิดภาคการศึกษาทุกเทอม  ห้องสมุดจะพบว่าบัตรนักศึกษาหมดอายุ  อาจเนื่องจากมาจาก ไม่ได้จ่ายค่าบำรุงห้องสมุด เพราะไม่ได้ลงทะเบียนเรียน  ลาพักการศึกษา รักษาสถานภาพ  หรือ ลงทะเบียนเสียค่าธรรมเนียมแบบเหมาจ่ายซึ่งกรณีนี้การต่ออายุจะต่อให้ 1 ภาคการศึกษา

ดังนั้นเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานยืม-คืนทราบขั้นตอนการต่ออายุบัตรสมาชิก  จึงขอให้ดำเนินการ ดังนี้

1. อาจารย์ ข้าราชการ และพนักงานมหาวิทยาลัย มีอายุสมาชิก 1 ภาคการศึกษา โดยภาคการศึกษาที่ 1 หมดอายุวันที่ 31 มกราคม และภาคการศึกษาที่ 2-ภาคฤดูร้อน หมดอายุวันที่ 31 สิงหาคม ก่อนหมดอายุ 15 วันจะทำการต่ออายุให้

2. นักศึกษา มีอายุสมาชิกและการต่ออายุ 1 ปีการศึกษา เนื่องจากจ่ายค่าบำรุงห้องสมุดเป็นปีการศึกษา สำหรับนักศึกษาที่มาต่ออายุบัตรที่ห้องสมุด ให้ดูใบเสร็จการลงทะเบียน ดังนี้

-นักศึกษาปริญญาตรี ใบเสร็จเขียนค่าบำรุงห้องสมุด 2,000 บาท ต่ออายุบัตรเป็น 31/08/20xx

–นักศึกษาปริญญาโทขึ้นไป ใบเสร็จเขียนค่าบำรุงห้องสมุด 4,000 บาท ต่ออายุบัตรเป็น 31/08/20xx

–นักศึกษาปริญญาโทขึ้นไป ใบเสร็จเขียนค่าธรรมเนียมเหมาจ่าย ต่ออายุบัตรเป็นเทอม

ภาค 1 ต่ออายุเป็น 31/01/20xx

ภาค 2 ต่ออายุเป็น 31/08/20xx

–นักศึกษาที่รักษาสถานภาพ และต้องการยืมหนังสือ นักศึกษาจะต้องจ่ายค่าบำรุงห้องสมุดเสียก่อน แล้วนำใบเสร็จมาต่ออายุสมาชิกจึงจะยืมหนังสือได้

ตัวอย่างใบเสร็จเขียนค่าบำรุงห้องสมุด

                               ตัวอย่างใบเสร็จเขียนค่าธรรมเนียมเหมาจ่าย

3. สมาชิกรายปี มีอายุสมาชิก 1 ปีนับจากวันที่ได้รับอนุญาตเข้าใช้ห้องสมุด ผู้ต้องการต่ออายุสมาชิก ก่อนบัตรหมดอายุ 1 เดือน จะต้องเขียนแบบฟอร์มการสมัครสมาชิกรายปี/สมทบ (QF-LS-02) และถ่ายสำเนาบัตรประชาชน บัตรประจำตัวนักศึกษา หรือบัตรประจำตัวที่ทำงานส่งพร้อมใบสมัคร ห้องสมุดจะส่งไปรษณียบัตรไปตามที่อยู่ที่ให้ไว้ เมื่อได้รับไปรษณียบัตรให้นำรูปถ่าย 2 ใบพร้อมเงินค่าธรรมเนียม 500 บาท มาติดต่อทำบัตรได้ซึ่งมีอายุการเป็นสมาชิก 1 ปี

4. สมาชิกสมทบ มีอายุสมาชิก 1 ปี นับจากวันที่ได้รับบัตรสมาชิก เมื่อหมดอายุสมาชิกและต้องการยืมหนังสือต่อ ให้นำบัตรมาต่อได้ โดยจ่ายค่าบำรุงห้องสมุดปีละ 4,000 บาท เมื่อไม่ต้องการยืมหนังสือแล้ว ให้ทำเรื่องลาออกโดยนำใบเสร็จค่าประกันหนังสือมาติดต่อขอรับเงินค่าประกันคืน เจ้าหน้าที่จะต้องตรวจสอบก่อนว่ามีหนี้สินค้างส่งหรือไม่ หากไม่มีหนี้สินก็จะคืนเงินให้และทำ note ข้อมูลสมาชิกว่า “ลาออกจากสมาชิกสมทบ วันที่ เดือน ปี”

5. ผู้ช่วยวิจัย มีอายุสมาชิกตามวันสิ้นสุดของโครงการ เมื่อหมดอายุสมาชิกแต่งานวิจัยยังไม่เสร็จ คณะจะต้องทำเรื่องขอต่ออายุให้โดยส่งบันทึกแจ้งพร้อมกับระยะเวลาที่จะต้องใช้ในการยืมส่งมาเป็นหลักฐานให้ห้องสมุดอีกครั้ง จึงจะทำการต่ออายุให้

———————————————————————————–

คู่มือรายละเอียดการปฏิบัติงาน : เรื่องการจัดการข้อมูลสมาชิก และการทำบัตร (QH-LS-03)  ดูที่ https://eportal.tu.ac.th