บทความนี้เป็นเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ได้รับมาจากการอบรมโปรแกรม Microsoft Word เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2557 ที่ผ่านมานี้ครับ โดยในบทความนี้จะกล่าวถึงการเซฟไฟล์เอกสาร Word พร้อมการฝังฟอนต์ลงในเอกสาร วิธีการนี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถนำเอกสาร Word นั้นๆไปเปิดในเครื่องคอมพิวเตอร์ใดๆก็ได้ที่มีโปรแกรม MS Word โดยที่เอกสารที่เปิดจะแสดงผลตัวอักษรตรงตามเครื่องของผู้ใช้โดยไม่ผิดเพี้ยน โดยมีขั้นตอนการฝังฟอนต์ดังนี้
- ในเอกสาร Word ที่ต้องการฝังฟอนต์ ไปที่เมนู File –> Options
เมนู File –> Options - จะปรากฏหน้าต่าง Word Options เลือกหัวข้อ Save ที่ด้านล่างหน้าต่างให้ทำเครื่องหมายถูกที่กล่องหน้า Embed fonts in the file จะเป็นการฝังฟอนต์ลงไปในเครื่อง
ทำเครื่องหมายถูกหน้า Embed fonts in the file *** อธิบายเล็กน้อย
– Embed only the characters used in the document (best for reducing file size) = ฝังเฉพาะตัวอักขระที่ใช้ คือ หากใช้ตัวอักขระตัวไหน ก็จะฝังแค่อักขระตัวนั้น อักขระใดที่ไม่ใช้ก็จะไม่ฝังไปด้วย ทำให้ไฟล์ที่ได้หลังการเซฟมีขนาดเล็กลง
– Do not embed common system fonts = ไม่ฝังฟอนต์ทั่วไปของระบบ คือ จะไม่ฝังฟอนต์ทั่วไปที่ติดมากับระบบ - ทำการเซฟไฟล์ และรอระบบทำการฝังฟอนต์ เป็นอันสิ้นสุด
หลังจากเซฟไฟล์เรียบร้อยแล้ว เมื่อนำไฟล์นั้นไปเปิดเครื่องอื่น ฟอนต์ก็จะไม่ผิดเพี้ยน