Tag Archives: MS office

การอบรม Microsoft Excel 2013 Advanced Level

หลังจากที่ได้อบรมเรื่อง Microsoft Excel 2013 Basic Level ไปแล้ว ครั้งนี้จะมาอบรมต่อเนื่องในหัวข้อ  Microsoft Excel 2013 Advanced Level กันค่ะ วิทยากรได้สอนเรื่อง Function ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน ได้แก่ การนับจำนวนรายการ ประกอบด้วย คำสั่ง COUNT, COUNTIF และ COUNTIFS  Function การตัดสินใจ ประกอบด้วย คำสั่ง IF, AND, OR และ LOOKUP ซึ่งการใช้งานจะใช้คำสั่ง IF อย่างเดียวไม่ได้ ต้องมีการประยุกต์ใช้งานร่วมกันกับคำสั่งอื่นๆ อีกทั้งยังมีคำสั่ง Validation ที่ใช้ป้องกันการป้อนข้อมูลเกินช่วงที่กำหนด

นอกจากนี้ยังมีการใช้คำสั่ง Pivot table ที่ใช้สำหรับการแสดงรายงานข้อมูลแยกตาม field ข้อมูลที่กำหนด และ Function Condition Formatting ที่เพิ่มลูกเล่นสีสันให้รายงานมีรูปแบบที่น่าสนใจมากขึ้นอีกด้วยค่ะ

การอบรม Microsoft Excel 2013 Basic Level

วันที่ 24 กรกฎาคม 2558 เวลา 9.00 – 12.00 น.  ผู้เขียนมีโอกาสได้เข้ารับการอบรมการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2013 Basic Level ที่ห้องส่งเสริมการรู้สารสนเทศ ชั้น U2 หอสมุดปรีดี พนมยงค์ ซึ่งเป็นการจัดอบรมเพื่อเสริมสร้างความรู้ให้กับบุคลากร สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

11791870_10207639532294545_778519176_nในส่วนของรายละเอียดการอบรม วิทยากรได้แนะนำการใช้งานเบื้องต้น ตั้งแต่การอธิบายลักษณะหน้าจอโปรแกรม คำสั่งต่างๆ การเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูล (Format) เช่น ข้อความทั่วไป ตัวเลข วันที่และเวลา รวมถึงการตั้งค่าหน้ากระดาษ  การใส่หัวและท้ายกระดาษ และการกำหนดพื้นที่ในการพิมพ์

นอกจากนี้ยังได้บรรยายถึงการใช้งาน Function ต่างๆ ได้แก่ การรวมผลข้อมูล การหาค่าเฉลี่ย การหาค่าสูงสุดและต่ำสุด การสร้างเงื่อนไขง่ายๆด้วย Function IF และการแบ่งแยกข้อมูลเป็นคอลัมน์ ทำให้บุคลากรได้รับความรู้และเทคนิคใหม่ๆ สำหรับนำไปประยุกต์ใช้กับงานให้เกิดประสิทธิภาพได้มากขึ้นค่ะ

การอบรมโปรแกรม MICROSOFT WORD 2013 ADVANCED LEVEL

หลังจากที่ได้มีการจัดอบรม Microsoft Word 2013 Basic Level บุคลากรผู้เข้าร่วมฟังบรรยายสามารถนำสิ่งที่อบรมไปประยุกต์ใช้ในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทางสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ จึงต่อยอดความรู้ โดยจัดกิจกรรมการส่งเสริมการรู้สารสนเทศเรื่อง โปรแกรม Microsoft Word 2013 Advanced Level ขึ้น เมื่อวันที่ 21 กรกฎาคม 2558 เวลา 09.00-12.00 น. ให้แก่บุคลากรของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ณ ห้องกิจกรรมส่งเสริมการรู้สารสนเทศ U2 หอสมุดปรีดี พนมยงค์ โดยมีวิทยากรคือ คุณจีระศักดิ์ เฮงศรีสมบัติ เช่นเดิม

บรรยากาศการอบรม
บรรยากาศการอบรม  MS Word 2013 Advance

Continue reading การอบรมโปรแกรม MICROSOFT WORD 2013 ADVANCED LEVEL

วิธีปรับความกว้างของตาราง Excel ให้พอดีกับข้อความ

สำหรับโปรแกรม Excel เราสามารถปรับความกว้างของตารางในแต่ละแถวได้โดยการคลิ๊กแล้วลากตามความต้องการทีละแถว
แต่หากเรามีข้อมูลเป็นจำนวนมาก การปรับทีละคอลัมน์หรือทีละแถว จะเป็นการเสียเวลา และอาจไม่เป็นระเบียบเรียบร้อย

แล้วจะทำอย่างไร?
ให้คอลัมน์หรือแถวมีความกว้างพอดีกับข้อความทั้งตารางอย่างรวดเร็ว

สามารถทำได้ง่ายๆเพียง 2 ขั้นตอนดังนี้

1.คลิ๊กที่สัญลักษณ์มุมซ้ายบน หรือ กด Ctrl+a เพื่อครอบข้อความทั้งหมด

cell1
2.เลื่อนเมาส์ไปยังบริเวณเส้นขอบของแถวหรือคอลัมน์
แล้วดับเบิ้ลคลิ๊ก 1 ครั้ง

cell1.5

เท่านี้ก็จะได้ไฟล์งานที่เป็นระเบียบสวยงามในเวลาอันรวดเร็ว

cell2

การแยกข้อมูลด้วย Text to Columns ใน MS Excel

เมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2557 ที่ผ่านมา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้จัดกิจกรรมอบรมในหัวข้อ MS Excel 2013 โดยวิทยากร คุณจีระศักดิ์ เฮงศรีสมบัติ ทำให้บุคลากรของสำนักได้รับความรู้ และ Tricks & Tips มากมายในการใช้งาน MS Excel วันนี้ขอนำเสนอการใช้งานเครื่องมือ Text to columns ในการแยกข้อมูลเป็นคอลลัมน์กันครับ

excel-2013

Continue reading การแยกข้อมูลด้วย Text to Columns ใน MS Excel

การฝังฟอนต์ลงในเอกสาร MS Word เพื่อให้ฟอนต์ไม่ผิดเพี้ยน

บทความนี้เป็นเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่ได้รับมาจากการอบรมโปรแกรม Microsoft Word เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2557 ที่ผ่านมานี้ครับ โดยในบทความนี้จะกล่าวถึงการเซฟไฟล์เอกสาร Word พร้อมการฝังฟอนต์ลงในเอกสาร วิธีการนี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถนำเอกสาร Word นั้นๆไปเปิดในเครื่องคอมพิวเตอร์ใดๆก็ได้ที่มีโปรแกรม MS Word  โดยที่เอกสารที่เปิดจะแสดงผลตัวอักษรตรงตามเครื่องของผู้ใช้โดยไม่ผิดเพี้ยน โดยมีขั้นตอนการฝังฟอนต์ดังนี้

Continue reading การฝังฟอนต์ลงในเอกสาร MS Word เพื่อให้ฟอนต์ไม่ผิดเพี้ยน

การลบข้อมูลซ้ำ ด้วย Microsoft Excel 2013

เรานิยม บันทึกข้อมูล หรือ Export(ดึงข้อมูล) ที่มีรูปแบบเป็นตาราง เช่น การลงทะเบียนอบรม รายชื่อผู้เข้าแข่งขันกีฬาสี เป็นต้น ลงในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งบางครั้งอาจมีการพิมพ์ซ้ำ หรือ มีการลงชื่อที่ซ้ำซ้อนกัน

หากข้อมูลมีจำนวนน้อย เราก็สามารถลบออกได้เอง แต่หากข้อมูลมีจำนวนมากจนลายตา การใช้เครื่องมือเข้าช่วยจะเพิ่มทั้งความสะดวกรวดเร็ว และความถูกต้องให้กับเอกสารนั้น  ซึ่งสามารถจัดการกับข้อมูลที่ซ้ำซ้อนได้ด้วยวิธีการดังนี้

1.เปิดไฟล์ที่ต้องการ

rd1
Continue reading การลบข้อมูลซ้ำ ด้วย Microsoft Excel 2013

การตั้งค่าขอบกระดาษเพื่อเข้าเล่มเอกสารด้วย Microsoft Word2013

Microsoft Word เป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ทุกคนใช้เพื่อพิมพ์งานเอกสารต่างๆกันเป็นประจำอยู่แล้วนะคะ

บทความนี้จะมาเสนอเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยในการตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อกำหนดระยะขอบสำหรับเย็บสันปก โดยสามารถตั้งค่าได้ด้วยวิธีการง่ายๆ ดังนี้

1.ไปที่ที่เมนู Page Layout(เค้าโครงหน้ากระดาษ)

gutter1

Continue reading การตั้งค่าขอบกระดาษเพื่อเข้าเล่มเอกสารด้วย Microsoft Word2013

การกู้คืนไฟล์ MS Word ด้วยการเปลี่ยนสกุลไฟล์จาก .docx เป็น .zip

หลังจากสิ้นสุดการอบรมโปรแกรม Microsoft Word เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2557 ที่ผ่านมานี้ ตัวผมได้เรียนรู้วิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Word ในแง่มุมต่างๆที่หลากหลายและน่าสนใจ เป็นการอบรมที่เพิ่มความรู้ในการใช้งาน Microsoft Word เป็นอย่างมาก โดยเฉพาะเรื่องสุดท้ายที่คุณจีระศักดิ์ (วิทยากร) ได้กล่าวไว้ถึงการแปลงไฟล์ Microsoft Word ตั้งแต่รุ่น 2007 ขึ้นมา ให้กลายเป็นไฟล์นามสกุล .zip เพื่อใช้ประโยชน์ในเรื่องต่างๆ เช่น การกู้คืนไฟล์ เป็นต้น โดยมีขั้นตอนในการแปลงไฟล์ดังนี้ Continue reading การกู้คืนไฟล์ MS Word ด้วยการเปลี่ยนสกุลไฟล์จาก .docx เป็น .zip