ถ้าคุณถูกแต่งตั้งเป็นกรรมการ หรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ คุณจะได้รับทราบทาง E-mail เพราะระบบจัดซื้อจัดจ้าง e-GP จะแจ้งโดยอัตโนมัติ กรรมการหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุจะต้องปฏิบัติ ดังนี้ Continue reading ถ้าถูกแต่งตั้งเป็นกรรมการตรวจรับพัสดุ จะทำอย่างไร? →

เราชาวสำนักหอสมุดหลายคนคงเคยได้รับการแต่งตั้งให้เป็น คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ในการจัดซื้อและการจัดจ้างทั่วไป ยกเว้นการจ้างก่อสร้าง แต่ท่านทราบกันหรือไม่ว่า หากท่านได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการตรวจรับพัสดุแล้ว ท่านจะต้องมีหน้าที่อย่างไรบ้าง บทความนี้ผู้เขียนจึงขอนำสาระสำคัญของการตรวจรับพัสดุมาชี้แจงให้ท่านทราบ เพื่อให้ท่านได้ทำหน้าที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ถูกต้องและสอดคล้องกับระเบียบ

บทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ (ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๓๕) มี 7 ข้อ หลักๆ ดังนี้

1. ตรวจ ณ ที่นั้น

การตรวจรับพัสดุจะต้องทำ ณ ที่ทำการของพัสดุนั้น หรือสถานที่ส่งมอบซึ่งกำหนดไว้ในข้อตกลง

2. ตรวจให้ครบ

ต้องตรวจรับพัสดุให้ถูกต้องครบถ้วนตามหลักฐานที่ตกลงกันไว้

3. ตรวจให้เร็วที่สุด

โดยปกติให้ตรวจรับพัสดุในวันที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างนำพัสดุมาส่ง และดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด

4. ตรวจรับไว้เฉพาะที่ถูกต้อง

กรณีส่งมอบถูกต้องแต่ไม่ครบจำนวน หรือครบจำนวนแต่ไม่ถูกต้องทั้งหมด ให้ตรวจรับไว้เฉพาะจำนวนที่ถูกต้อง และให้รีบรายงานหัวหน้าส่วนราชการ

5. รับพัสดุไว้พร้อมทำใบตรวจรับ

เมื่อการตรวจถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้รับพัสดุมามอบแก่เจ้าหน้าที่พัสดุพร้อมกับใบตรวจรับ และถือว่าการส่งมอบพัสดุถูกต้องครบถ้วนตั้งแต่วันที่พัสดุนั้นมาส่ง

**แต่ถ้าไม่เป็นไปตามข้อตกลง ให้รายงานหัวหน้าส่วนราชการผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ เพื่อทราบหรือสั่งการ

6. พัสดุประกอบกันเป็นชุด ต้องส่งมอบให้ครบ

ถ้าขาดส่วนประกอบอย่างใดอย่างหนึ่งแล้วทำให้ไม่สามารถใช้การได้โดยสมบูรณ์ ให้ถือว่าผู้ขายหรือผู้รับจ้างยังมิได้ส่งมอบพัสดุนั้น

7. กรรมการไม่ยอมรับพัสดุ

หากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุบางคนไม่ยอมรับพัสดุ โดยทำความเห็นแย้งไว้ ให้เสนอหัวหน้าส่วน

จะเห็นได้ว่าการเป็นกรรมการตรวจรับพัสดุไม่ใช่เรื่องยากเลย เพียงแต่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับเงื่อนไขข้อตกลงให้ชัดเจน และต้องมีความมละเอียดรอบคอบ ระมัดระวัง เพื่อไม่ให้เกิดผลเสียต่อหน่วยงานได้ หากพี่ๆ น้องๆ ชาวสำนักฯ มีเรื่องเกี่ยวกับงานพัสดุอื่นๆ ที่ยังไม่เข้าใจ ก้อสามารถสอบถามมาได้ที่ airriz@tu.ac.th งานพัสดุจะพยายามหาคำตอบมาให้นะคะ