พี่กรอง (กรองทอง จรัสวิมลพร) เริ่มเข้ามาทำงานที่ห้องสมุดครั้งแรกเมื่อ 2 มกราคม 2530 โดยทำงานด้านการเงินมาโดยตลอด หน้าที่ที่ได้รับผิดชอบ ตั้งแต่การทำบัญชีรายรับ รายจ่าย ตรวจสอบใบเสร็จ การผูกพันงบประมาณ การตัดจ่ายงบประมาณ ให้คำปรึกษาน้อง ๆ ที่ทำงาน Continue reading หลักคิดของผู้เกษียณ : กรองทอง จรัสวิมลพร ซื่อสัตย์ รักษาผลประโยชน์ขององค์กร
กองแผนงาน มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้จัดอบรมการจัดทำแผนรายงานการรับจริงและรายจ่ายจริง ในวันอังคารที่ 23 ธันวาคม 2557 เวลา 8.00 – 12.00 น. อาคารบรรยายรวม คณะวิทยาศาสตร์ มธ.ศูนย์รังสิต ดิฉันได้รับมอบหมายเข้าร่วมการอบรมหลักสูตรดังกล่าว ซึ่งเป็นข่าวดีสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านงบประมาณของหน่วยงาน คือ กองแผนงานได้จัดทำโปรแกรมสำเร็จรูปขึ้นใหม่ ในการจัดทำรายงานรายรับจริงและรายจ่ายจริงส่งกองแผนงาน จึงมีความจำเป็นต้องจัดอบรมแก่ผู้ปฏิบัติงานเพื่อให้มีความเข้าใจในตัวของระบบ และการกรอกข้อมูลที่ถูกต้อง
โปรแกรมนี้เริ่มต้นจากการจัดตั้งงบประมาณเข้าระบบ ผ่านมายังการทำแผนรายรับและรายจ่าย มาจนถึงระบบจะดึงชื่อรายการที่กรอกไว้ตอนตั้งงบแต่ต้นออกมาเป็นรายการ เพื่อที่ผู้ปฏิบัติงานกรอกตัวเลขผลการรับจริงจ่ายจริงลงไปได้เลย ซึ่งเดิมผู้ปฏิบัติงานจัดทำรายงานผลรับจริงจ่ายจริงจะต้องพิมพ์ข้อมูลทุกแผนงานและทุกผลผลิตเข้าไปทุกตัวอักษร ซึ่งการที่กองแผนงานนำโปรแกรมสำเร็จรูปนี้มาใช้ทำให้ผู้ปฏิบัติงานทำงานได้เร็วขึ้น จากเดิมใช้เวลาการจัดทำข้อมูล กรอกข้อมูลทั้งกระบวนงานใช้เวลา 4 วัน แต่มีโปรแกรมนี้แล้วใช้เวลาเพียง 2 วัน และยังมีความง่ายในการกรอกข้อมูล เนื่องจากการดึงข้อมูลเป็นการไหลของข้อมูลตั้งแต่ตอนตั้งงบ ทำให้ไม่เกิดข้อผิดพลาดในการพิมพ์ข้อมูล ง่ายต่อการตรวจสอบ
การทำงานในฝ่ายต่างๆ ของสำนักหอสมุด ต้องมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ดังนั้นจึงต้องยืมเงินจากสำนักหอสมุดฯ โดยทำเป็นสัญญายืม เพื่อจะได้นำเงินมาใช้จ่ายในการดำเนินงานนั้น
บุคลากรสำนักฯ ที่ต้องทำสัญญายืมเงินกับสำนักฯ มีขั้นตอนไม่ยุ่งยากซับซ้อน คือ
ขั้นตอนการทำสัญญายืมเงิน
มีชื่อ-สกุล พร้อมตำแหน่ง หน่วยงานที่สังกัด ของผู้ที่จะยืมเงิน ยืมเงินจากงบอะไร ไปใช้ทำอะไร จำนวนเงินเท่าใด ระยะเวลาในการใช้เงินที่ยืมไป แล้วผู้ยืมลงนามขอยืมเงิน
ฝ่ายงานงบประมาณฯ ตรวจเอกสาร และลงนามเพื่อเสนอผู้มีอำนาจลงนาม
อนุมัติให้ยืมเงิน พร้อมลงนามในใบขออนุมัติเบิกจ่ายและใบเบิกของสหกรณ์ออมทรัพย์
ผู้มีอำนาจลงนามเรียบร้อยแล้ว ผู้ยืมเงินลงนามในสัญญายืมเงินและรับเงินยืมเพื่อไปใช้จ่ายในในการดำเนินงาน
ไม่ยุ่งยากเลยใช่ไหม ในการที่จะทำสัญญายืมเงินเป็นลูกหนี้เงินยืมกับสำนักหอสมุด
