Tag Archives: ผู้ใช้บริการ

การให้บริการผู้ใช้: แบบไหนดี

วิดีโอ การอบรมการให้บริการผู้ใช้ ของ North Hall Library, Mansfield University น่าสนใจดีค่ะ มีให้ดูเปรียบเทียบการให้บริการที่ไม่ให้ความสนใจกับผู้ใช้บริการ กับการเต็มใจให้บริการ เป็นอย่างไร ดูจากพฤติกรรมของบุคลากรในห้องสมุด วิธีการปฏิบัติ การใช้คำพูด และในทางตรงข้ามให้สังเกตสีหน้า และอาการของผู้ใช้บริการ นะคะ นอกจากนี้ ได้ฝึกภาษาอังกฤษอีกด้วยค่ะ ติดตามได้จาก  https://youtu.be/X9zFoD8v4LQ

รายการอ้างอิง

Mansfield University. North Hall Library. (Sep 26, 2011). Customer Service Training@North Hall Library, Mansfield University.[Video file]. Retrieved from https://youtu.be/X9zFoD8v4LQ

เรื่อง ขำๆๆ ฮาๆๆ จาก การบริการทางโทรศัพท์

มีเรื่องเล่าจากประสบการณ์ในการให้บริการ เพื่อจะได้เป็นกรณีศึกษาว่าในการให้บริการมักจะมีเรื่องเกินคาดหมายจากผู้ใช้  อ่านกันแล้วลองนึกตามนะคะว่า ถ้าเป็นเราจะจบการพูดคุยนี้ยังไงดี ในขณะที่มีลูกค้ากำลังรอบริการจากเราอยู่อีก

ตัวละคร  (เจ้าหน้าที่   =   จ,      ผู้ใช้บริการ (ลูกค้า)   =     ล )

จ  :       สวัสดีค่ะ   ห้องสมุด….   ค่ะ

ล :        ตอนนี้งดบุคคลภายนอกใช่ไหมค่ะ  แล้วเมื่อไหร่จะอนุญาตให้เข้าใช้ค่ะ  ในเว็บไซต์  บอกว่าก่อนสอบหนึ่งเดือน แล้ว     เมื่อไหร่จะเปิดให้เข้าใช้ค่ะ  ( ยิงยาว )

จ :       บุคคลภายนอกเข้าใช้ได้ตลอดค่ะ ไม่ห้ามนะค่ะ  ก่อนสอบหนึ่งเดือน คือ   เปิดเพิ่มวันอาทิตย์ค่ะ

ล :      ในเว็บบอก แบบนั้นนะ  และ   จันทร์-ศุกร์ เปิด  8.00- 21.30   วันเสาร์ เปิด   9.00-19.00  ใช่ไหมค่ะ

จ:      ถูกต้องค่ะ

ล:      เสียเงิน 20 บาทจ่ายที่ไหนค่ะ จ่ายที่หอปรีดี ได้ไหม    Continue reading เรื่อง ขำๆๆ ฮาๆๆ จาก การบริการทางโทรศัพท์

Service Foremost

วันนี้ไปงานเลี้ยงมุทิตาจิตของอาจารย์ที่เคารพท่านหนึ่ง อาจารย์เป็นผู้ที่ให้แนวทางในการให้บริการผู้ที่เข้ามาขอใช้บริการที่เป็นหลักๆ อยู่ 2 ข้อ คือ Service Foremost และอย่าให้โทรศัพท์ที่โทรเข้ามา ดังเกิน 2 ครั้ง จะต้องรับทันที เพราะเป็นเรื่องของการให้บริการ พวกเราที่ตอนนั้นเป็นอาสาสมัคร ใช้คำสอนหลักๆ ในการให้บริการมาโดยตลอด และคิดว่าใช้ได้กับทุกบริการค่ะ ไม่ว่าจะเป็นงานบริการแบบใด

งานบริการของห้องสมุดก็เช่นเดียวกันค่ะ หรืออาจจะเป็นงานอื่นๆ ก็สามารถนำไปปฏิบัติได้ค่ะ เพราะคนที่มาขอความช่วยเหลือหรืองาน/ฝ่าย ที่มาขอความช่วยเหลือจากเรา ก็ถือว่า เป็นลูกค้าของเราเหมือนกัน เป็นลูกค้าภายใน ไงคะ ส่วนผู้ใช้บริการ เช่น นักศึกษา อาจารย์ หรือบุคลากรอื่น คือ ลูกค้าภายนอก รวมกับจิตใจที่เปี่ยมด้วยบริการ หรือ Service mind ด้วยแล้ว ผู้ที่มารับบริการจากเรา จะได้รับความอิ่มเอมใจกลับไปอย่างแน่นอนค่ะ