การจัดทำป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ (Guide card)  มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้รับบริการและผู้ให้บริการทราบตำแหน่งในการจัดเก็บหนังสือแต่ละเล่ม เป็นการอำนวยความสะดวกในการค้นหาหนังสือและแยกประเภทของหนังสือให้ชัดเจน ขั้นตอนในการจัดทำป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ คือ

1.  หลังจากเจ้าหน้าที่ได้จัดชั้นหนังสือเรียบร้อยแล้ว จะจดเลขหมู่หนังสือแต่ละแถวมาให้เพื่อจัดพิมพ์ป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ
2.  เตรียมกระดาษสี เพื่อที่จะพิมพ์ป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือเพื่อความสวยงามเป็นระเบียบและมองเห็นได้เด่นชัด
3.  เตรียมเทปใสเพื่อที่จะติดทับกับป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือให้คงทนไม่ขาดง่าย
4.  ตัดหมวดหมู่หนังสือแต่ละแถว/ชั้นของหนังสือให้ต่อเนื่องกัน (ตัวอย่าง เช่น A – B , C – E )
5.  นำที่ตัดหมวดหมู่หนังสือมาพิมพ์ (ป้ายหมวดหมู่หนังสือจะมีป้ายเล็กกับป้ายใหญ่ที่ต้องพิมพ์) Continue reading จัดทำป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ →