Tag Archives: Excel 2013

สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง 7 : Excel ไม่คำนวณผลลัพธ์

สวัสดีค่ะวันนี้ สนุกกว่าที่คิด…เมื่อฉันติดตาราง 7 ขอเสนอเรื่อง  Excel ไม่คำนวณผลลัพธ์

จากการที่ดิฉันใช้งาน Excel ที่ผ่านมาพบว่าปัญหานี้ไม่ค่อยพบบ่อย เป็บปัญหาที่ เมื่อข้อมูลมีการเเก้ไขหรือเพิ่มเติม เเต่ผลลัพธ์ ไม่ Update ตาม เมื่อพบปัญหาก็ถึงกับ งง!! จึงต้องพึ่งพาเเหล่งความรู้ออนไลน์ จนไปพบวิธีเเก้ปัญหานี้ ได้เเก่

– ไป Formula เลือก Calculation Option เเล้วเลือก Automatic (ดิฉันใช้วิธีเเล้วได้ผล)

มีข้อเเนะนำเพิ่มเติมด้วยว่ามีวิธีที่สามารถเเก้ไขปัญหาดังกล่าวได้คือ

– อาจจะใช้ปุ่ม F9 มาช่วยเเก้ปัญหา ซึ่งเป็นการ Re-calculation 

– เเต่ถ้ายังเเก้ไขไม่ได้ให้ลองกด เพื่อให้เป็น Full Calculation  โดยกด Ctrl+Alt+Shift+F9

เเค่นี้การใช้งาน Excel ก็จะราบรื่นใช้ทำงานต่อไปได้เเล้วค่ะ

อ้างอิงข้อมูลจาก : http://www.inwexcel.com/fix-excel-not-calculate/

การอบรม Microsoft Excel 2013 Advanced Level

หลังจากที่ได้อบรมเรื่อง Microsoft Excel 2013 Basic Level ไปแล้ว ครั้งนี้จะมาอบรมต่อเนื่องในหัวข้อ  Microsoft Excel 2013 Advanced Level กันค่ะ วิทยากรได้สอนเรื่อง Function ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน ได้แก่ การนับจำนวนรายการ ประกอบด้วย คำสั่ง COUNT, COUNTIF และ COUNTIFS  Function การตัดสินใจ ประกอบด้วย คำสั่ง IF, AND, OR และ LOOKUP ซึ่งการใช้งานจะใช้คำสั่ง IF อย่างเดียวไม่ได้ ต้องมีการประยุกต์ใช้งานร่วมกันกับคำสั่งอื่นๆ อีกทั้งยังมีคำสั่ง Validation ที่ใช้ป้องกันการป้อนข้อมูลเกินช่วงที่กำหนด

นอกจากนี้ยังมีการใช้คำสั่ง Pivot table ที่ใช้สำหรับการแสดงรายงานข้อมูลแยกตาม field ข้อมูลที่กำหนด และ Function Condition Formatting ที่เพิ่มลูกเล่นสีสันให้รายงานมีรูปแบบที่น่าสนใจมากขึ้นอีกด้วยค่ะ

การอบรม Microsoft Excel 2013 Basic Level

วันที่ 24 กรกฎาคม 2558 เวลา 9.00 – 12.00 น.  ผู้เขียนมีโอกาสได้เข้ารับการอบรมการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2013 Basic Level ที่ห้องส่งเสริมการรู้สารสนเทศ ชั้น U2 หอสมุดปรีดี พนมยงค์ ซึ่งเป็นการจัดอบรมเพื่อเสริมสร้างความรู้ให้กับบุคลากร สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

11791870_10207639532294545_778519176_nในส่วนของรายละเอียดการอบรม วิทยากรได้แนะนำการใช้งานเบื้องต้น ตั้งแต่การอธิบายลักษณะหน้าจอโปรแกรม คำสั่งต่างๆ การเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูล (Format) เช่น ข้อความทั่วไป ตัวเลข วันที่และเวลา รวมถึงการตั้งค่าหน้ากระดาษ  การใส่หัวและท้ายกระดาษ และการกำหนดพื้นที่ในการพิมพ์

นอกจากนี้ยังได้บรรยายถึงการใช้งาน Function ต่างๆ ได้แก่ การรวมผลข้อมูล การหาค่าเฉลี่ย การหาค่าสูงสุดและต่ำสุด การสร้างเงื่อนไขง่ายๆด้วย Function IF และการแบ่งแยกข้อมูลเป็นคอลัมน์ ทำให้บุคลากรได้รับความรู้และเทคนิคใหม่ๆ สำหรับนำไปประยุกต์ใช้กับงานให้เกิดประสิทธิภาพได้มากขึ้นค่ะ