Tag Archives: MS Excel

การอบรม Microsoft Excel 2013 Advanced Level

หลังจากที่ได้อบรมเรื่อง Microsoft Excel 2013 Basic Level ไปแล้ว ครั้งนี้จะมาอบรมต่อเนื่องในหัวข้อ  Microsoft Excel 2013 Advanced Level กันค่ะ วิทยากรได้สอนเรื่อง Function ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน ได้แก่ การนับจำนวนรายการ ประกอบด้วย คำสั่ง COUNT, COUNTIF และ COUNTIFS  Function การตัดสินใจ ประกอบด้วย คำสั่ง IF, AND, OR และ LOOKUP ซึ่งการใช้งานจะใช้คำสั่ง IF อย่างเดียวไม่ได้ ต้องมีการประยุกต์ใช้งานร่วมกันกับคำสั่งอื่นๆ อีกทั้งยังมีคำสั่ง Validation ที่ใช้ป้องกันการป้อนข้อมูลเกินช่วงที่กำหนด

นอกจากนี้ยังมีการใช้คำสั่ง Pivot table ที่ใช้สำหรับการแสดงรายงานข้อมูลแยกตาม field ข้อมูลที่กำหนด และ Function Condition Formatting ที่เพิ่มลูกเล่นสีสันให้รายงานมีรูปแบบที่น่าสนใจมากขึ้นอีกด้วยค่ะ

การอบรม Microsoft Excel 2013 Basic Level

วันที่ 24 กรกฎาคม 2558 เวลา 9.00 – 12.00 น.  ผู้เขียนมีโอกาสได้เข้ารับการอบรมการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2013 Basic Level ที่ห้องส่งเสริมการรู้สารสนเทศ ชั้น U2 หอสมุดปรีดี พนมยงค์ ซึ่งเป็นการจัดอบรมเพื่อเสริมสร้างความรู้ให้กับบุคลากร สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

11791870_10207639532294545_778519176_nในส่วนของรายละเอียดการอบรม วิทยากรได้แนะนำการใช้งานเบื้องต้น ตั้งแต่การอธิบายลักษณะหน้าจอโปรแกรม คำสั่งต่างๆ การเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูล (Format) เช่น ข้อความทั่วไป ตัวเลข วันที่และเวลา รวมถึงการตั้งค่าหน้ากระดาษ  การใส่หัวและท้ายกระดาษ และการกำหนดพื้นที่ในการพิมพ์

นอกจากนี้ยังได้บรรยายถึงการใช้งาน Function ต่างๆ ได้แก่ การรวมผลข้อมูล การหาค่าเฉลี่ย การหาค่าสูงสุดและต่ำสุด การสร้างเงื่อนไขง่ายๆด้วย Function IF และการแบ่งแยกข้อมูลเป็นคอลัมน์ ทำให้บุคลากรได้รับความรู้และเทคนิคใหม่ๆ สำหรับนำไปประยุกต์ใช้กับงานให้เกิดประสิทธิภาพได้มากขึ้นค่ะ

วิธีปรับความกว้างของตาราง Excel ให้พอดีกับข้อความ

สำหรับโปรแกรม Excel เราสามารถปรับความกว้างของตารางในแต่ละแถวได้โดยการคลิ๊กแล้วลากตามความต้องการทีละแถว
แต่หากเรามีข้อมูลเป็นจำนวนมาก การปรับทีละคอลัมน์หรือทีละแถว จะเป็นการเสียเวลา และอาจไม่เป็นระเบียบเรียบร้อย

แล้วจะทำอย่างไร?
ให้คอลัมน์หรือแถวมีความกว้างพอดีกับข้อความทั้งตารางอย่างรวดเร็ว

สามารถทำได้ง่ายๆเพียง 2 ขั้นตอนดังนี้

1.คลิ๊กที่สัญลักษณ์มุมซ้ายบน หรือ กด Ctrl+a เพื่อครอบข้อความทั้งหมด

cell1
2.เลื่อนเมาส์ไปยังบริเวณเส้นขอบของแถวหรือคอลัมน์
แล้วดับเบิ้ลคลิ๊ก 1 ครั้ง

cell1.5

เท่านี้ก็จะได้ไฟล์งานที่เป็นระเบียบสวยงามในเวลาอันรวดเร็ว

cell2

การแยกข้อมูลด้วย Text to Columns ใน MS Excel

เมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2557 ที่ผ่านมา สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ได้จัดกิจกรรมอบรมในหัวข้อ MS Excel 2013 โดยวิทยากร คุณจีระศักดิ์ เฮงศรีสมบัติ ทำให้บุคลากรของสำนักได้รับความรู้ และ Tricks & Tips มากมายในการใช้งาน MS Excel วันนี้ขอนำเสนอการใช้งานเครื่องมือ Text to columns ในการแยกข้อมูลเป็นคอลลัมน์กันครับ

excel-2013

Continue reading การแยกข้อมูลด้วย Text to Columns ใน MS Excel

การลบข้อมูลซ้ำ ด้วย Microsoft Excel 2013

เรานิยม บันทึกข้อมูล หรือ Export(ดึงข้อมูล) ที่มีรูปแบบเป็นตาราง เช่น การลงทะเบียนอบรม รายชื่อผู้เข้าแข่งขันกีฬาสี เป็นต้น ลงในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งบางครั้งอาจมีการพิมพ์ซ้ำ หรือ มีการลงชื่อที่ซ้ำซ้อนกัน

หากข้อมูลมีจำนวนน้อย เราก็สามารถลบออกได้เอง แต่หากข้อมูลมีจำนวนมากจนลายตา การใช้เครื่องมือเข้าช่วยจะเพิ่มทั้งความสะดวกรวดเร็ว และความถูกต้องให้กับเอกสารนั้น  ซึ่งสามารถจัดการกับข้อมูลที่ซ้ำซ้อนได้ด้วยวิธีการดังนี้

1.เปิดไฟล์ที่ต้องการ

rd1
Continue reading การลบข้อมูลซ้ำ ด้วย Microsoft Excel 2013

การอบรมโปรแกรม Microsoft Excel 2013 Basic Level

เมื่อวันที่  17 ธันวาคม 2557 เวลา 09.00-12.00 น. สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ได้จัดกิจกรรมการส่งเสริมการรู้สารสนเทศเรื่อง โปรแกรม Microsoft Excel 2013 Basic Level ให้แก่บุคลากรสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์  ณ ห้องกิจกรรมส่งเสริมการรู้สารสนเทศ U2 หอสมุดปรีดี พนมยงค์ โดยเชิญคุณจีระศักดิ์ เฮงศรีสมบัติ มาเป็นวิทยากรในครั้งนี้1418875277642[1]

โดยในการอบรมโปรแกรม Microsoft Excel 2013 Basic Level นั้นจะเป็นประโยชน์แก่บุคลากรของสำนักหอสมุดสำหรับการใช้โปรแกรม Microsoft Office ขั้นต้นเพื่อใช้สำหรับการปฏิบัติงานต่างๆในสำนักหอสมุดได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

1418875282733[1]