วันที่ 4 พฤศจิกายน 2557  เวลา 9.00-12.00  น. บุคลากรของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดหาฐานข้อมูลออนไลน์และเครื่องมือสนับสนุนการบริการและการปฏิบัติงาน (ตั้งแต่กระบวนการจัดซื้อ จนถึงการตรวจรับ) ปีงบประมาณ 2558 ได้ร่วมหารือเพื่อหาแนวปฏิบัติที่ดีในกระบวนการดังกล่าว

เนื่องจากการบอกรับฐานข้อมูลและวารสาร เป็นเรื่องที่ต้องทำอย่างต่อเนื่องและทุกปี แต่การบริหารงบประมาณ ในแต่ละไตรมาสนั้น ไม่สอดคล้องกัน โดยเฉพาะในไตรมาสแรก   จึงได้มีการพิจารณาถึงการบริหารการใช้จ่ายงบประมาณเรื่องดังกล่าว  และมีการทบทวนกระบวนการต่างๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานในแต่ละกระบวนมีความเข้าใจในการปฏิบัติที่ตรงกันและเกิดเป็นแนวปฏิบัติงานที่ดีของการจัดหาฐานข้อมูลออนไลน์และเครื่องมือสนับสนุนการบริการและการปฏิบัติงานขึ้น โดยผู้ที่เกี่ยวข้องในแต่ละส่วนงานตั้งแต่ฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ งานพัสดุ งานการเงิน และผู้ที่ต้องตรวจรับฐานข้อมูลได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ ซึ่งจะสามารถจัดทำเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในเรื่องดังกล่าวต่อไป