ฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทย (Headin) เป็นฐานข้อมูลหัวเรื่องสำหรับทรัพยากรสารนิเทศภาษาไทย ของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ จัดทำโดยฝ่ายวิเคราะห์วัสดุสารนิเทศ ปัจจุบันเปลี่ยนชื่อเป็น ฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ โดยใช้โปรแกรม WINISIS  หรือ CDS/ISIS จัดทำขึ้นเพื่อเป็นคู่มือในการปฏิบัติงานของฝ่ายฯ และการบริการของสำนักหอสมุด ตลอดจนหน่วยงานอื่น ๆ ซึ่งสามารถสืบค้นฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทยได้ทางอินเตอร์เน็ตจาก   http://203.131.219.181/heading/index.html  การให้เลขหมู่หนังสือแต่ละเล่มของบรรณารักษ์ ซึ่งต้องสัมพันธ์กับหัวเรื่องภาษาไทย บางเล่มก็มีหัวเรื่องที่สร้างแล้ว สามารถเช็คดูในฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทยได้ แต่ถ้าบางเล่มยังไม่มีหัวเรื่องใหม่ก็ต้องกำหนดหัวเรื่องใหม่ก่อนเพื่อสร้างเก็บไว้ใช้ในฐานข้อมูลหัวเรื่อง โดยบรรณารักษ์จะกำหนดหัวเรื่องใหม่แล้วนำไปเรียงที่กล่องรอพิมพ์หัวเรื่อง จากนั้นในแต่ละเดือนเจ้าหน้าที่จะนำบัตรหัวเรื่องใหม่ไปบันทึกในฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทย โดยมีรายละเอียดดังนี้

ขั้นตอนในการพิมพ์หัวเรื่องใหม่ภาษาไทยเข้าฐานข้อมูลหัวเรื่อง (Headin) มีดังต่อไปนี้

1. ตรวจสอบหัวเรื่องใหม่ที่บรรณารักษ์กำหนดทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษว่าซ้ำกับในฐานข้อมูลหรือไม่ ถ้าซ้ำต้องแจ้งบรรณารักษ์ให้รับทราบ      ถ้าไม่ซ้ำให้พิมพ์เข้าฐานข้อมูลได้เลย

2. ต้องดูว่าในหัวเรื่องนั้นมี BT  (BT = Border Term) RT (RT = Related Term) NT (Narrow Term)  ที่ต้องไป copy ข้อมูลเพิ่มหรือเปล่าโดยไป copy ที่ Classification Web – Library of Congress มาใส่ในฐานข้อมูลให้ครบ โดยบรรณารักษ์จะใส่เครื่องหมายลูกศร  ไว้ให้ทราบว่ามีข้อมูลเพิ่มต้องไป copy ใส่ให้ครบ ในกรณีที่ BT RT NT มีข้อมูลมากกว่า 1 รายการ ให้ใส่เครื่องหมาย % คั่นระหว่างข้อความ เพื่อที่ข้อมูลจะได้ไม่อยู่ติดกันจะแยกบรรทัดกัน

3. ให้พิมพ์หัวเรื่องใหม่ที่กำหนดมาใส่ตาม tag ที่กำหนดในหน้า Worksheet ให้ครบทุก Tag เมื่อพิมพ์ข้อมูลเสร็จแล้วให้กด save ข้อมูล

4. ในแต่ละเดือนเมื่อพิมพ์ข้อมูลเสร็จแล้วต้องทำ Update File ทั้งหมด โดยคลิกที่ DataBaseเลือก I/F Udate… แล้วคลิกเลือก Full Inverted File Generation เครื่องจะประมวลผลไปหน้าที่มีคำว่า Completed!

5. เสร็จแล้วต้อง Save เป็น File ไว้ใน Drives C ก่อน โดยตั้งชื่อไฟล์ตามเดือนที่ทำ โดยคลิกที่ DataBase เลือก Export แล้วแก้ตรงช่อง File Name : *.iso แก้เป็น Apr.15 (ชื่อไฟล์ที่ตั้งตามเดือนที่ทำ) และใส่เครื่องหมาย *       ตรง Field Separator Record Separator Subfield Separator
กด OK เครื่องจะประมวลผลไปหน้าที่มีคำว่า Completed!

6. เมื่อทำเสร็จแล้วต้องคัดลอกข้อมูลที่ Update แล้วโดยใช้วิธี Save ข้อมูลเหมือนกับ Save เก็บไว้ใน Drives C โดยใช้ copy ใส่ใน USB flash drive ใส่ชื่อไฟล์เหมือนกันคือ April.15 แก้ตรง Drives C เป็น Drives K ทำทุกอย่างเหมือนกันจนเสร็จ ส่งให้บรรณารักษ์ที่ดูแลฐานข้อมูลและงานเทคโนฯ เพื่อดำเนินการ Update ลงบน Web หัวเรื่องต่อไป

สามารถเข้าไปดูรายละเอียดการพิมพ์หัวเรื่องได้จากขั้นตอนในการพิมพ์หัวเรื่องใหม่ภาษาไทยเข้าฐานข้อมูลหัวเรื่อง (Headin) ได้ที่นี่ค่ะ