ประชุมวิชาการ ตอน เขียนโครงการ | การจัดการความรู้ภายใน หอสมุดแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

หลังจากที่ได้หัวข้อ กำหนดวิทยากร แล้ว สิ่งที่ต้องดำเนินการต่อไป คือ การเขียนโครงการเพื่อขออนุมัติในการจัดประชุมวิชาการ และเพื่อจะได้ประชาสัมพันธ์โครงการต่อไป การเขียนโครงการจัดประชุมวิชาการส่วนมากจะมีรูปแบบการเขียนที่ไม่แตกต่างกัน กล่าวคือ ประกอบด้วย

หลักการและเหตุผล
วัตถุประสงค์
ผู้รับผิดชอบในการจัดงาน
กลุ่มเป้าหมาย
ระยะเวลา และสถานที่ในการจัดงาน
กำหนดการ
ค่าลงทะเบียน ระยะเวลาการลงทะเบียน
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
งบประมาณที่ใช้ในการดำเนินการ มีการแจกแจงค่าใช้จ่ายในเรื่องต่างๆ (ในส่วนนี้ ไม่ต้องใส่ในโครงการที่ประชาสัมพันธ์)

ผู้ที่ได้รับมอบหมายในการเขียนโครงการ จะต้องเป็นผู้ที่เข้าใจถึงหัวข้อของการจัดประชุมอย่างถ่องแท้ เพราะต้องเขียนหลักการและเหตุผลของการจัดงานเพื่อให้เห็นความสำคัญของหัวข้อการจัดประชุมวิชาการ หรือคล้อยตามและเห็นสมควรให้จัดหรือสมควรเข้าร่วมประชุมวิชาการในหัวข้อนี้ นอกจากนี้ ผู้เขียนควรมีความสามารถในการใช้ภาษา กระชับ เข้าใจง่าย

การเขียนโครงการ มีส่วนเชื่อมโยงไปถึงการประชาสัมพันธ์โครงการ เพื่อเป็นการให้ข้อมูลหรือเรื่องย่อแก่กลุ่มเป้าหมาย ควรมีการเขียนเรื่องย่อหรือ synopsis ของแต่ละหัวข้อไว้ด้วย กลุ่มเป้าหมายสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวประกอบการพิจารณาการเข้าร่วมกิจกรรมได้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง