งานตรวจสอบและแยกประเภททรัพยากรสารนิเทศ เป็นงานที่ทำหน้าที่คัดกรองทรัพยากรฯ ที่คัดเลือกแล้วมาตรวจสอบเพื่อป้องกันการจัดหาซ้ำ การตรวจสอบจะทำตามลำดับความสำคัญของการจัดหาทรัพยากรฯ เข้ามาในห้องสมุด คือตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรฯ ที่ต้องการสั่งซื้อ (Order) หรือ รายการเสนอแนะจากผู้ใช้ (Book Suggestion) เป็นลำดับแรก เพราะจะเกี่ยวข้องกับระยะเวลาในการให้ร้านค้าไปดำเนินการจัดหาตัวเล่มให้และต้องควบคุมงบประมาณในการจัดหาด้วย ตามด้วยหนังสือที่ร้านค้านำตัวเล่มมาเสนอขาย เป็นลำดับที่สอง และตรวจสอบทรัพยากรฯที่ได้เปล่าหรือได้รับบริจาคจากแหล่งต่างๆ เป็นลำดับสุดท้าย แต่ถ้ามีรายการใดที่ผู้ใช้ต้องการด่วนจะต้องตรวจสอบให้ก่อนเป็นลำดับแรกเสมอ ซึ่งการทำงานมีขั้นตอนดังนี้

Continue reading การตรวจสอบและแยกประเภททรัพยากรสารนิเทศ →

ห้องสมุดเป็นแหล่งให้บริการทรัพยากรสารสนเทศที่หลากหลายวิชา  นอกจากการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศด้วยงบประมาณแล้ว  อีกส่วนหนึ่งของทรัพยากรสารสนเทศนั้น ได้มาจากศิษย์เก่า หน่วยงาน องค์กรต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชนตลอดจนประชาชนทั่วไปให้ความอนุเคราะห์นำหนังสือและสื่อการเรียนรู้ต่าง ๆ  มามอบให้ห้องสมุด  ซึ่งทางห้องสมุดจะทำการตรวจสอบหนังสือที่ได้รับมา    ว่ามีที่ห้องสมุดส่วนกลาง และห้องสมุดสาขาใดบ้าง

การตรวจสอบหนังสือมีขั้นตอนการทำดังนี้

1. ตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ ในฐานข้อมูลห้องสมุดระบบอัตโนมัติของห้องสมุด  โดยตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ ชื่อผู้แต่งหนังสือ  เลขISBN  หรือ  ISSN  ของทรัพยากรสารสนเทศนั้น ๆ ว่ามีที่    ห้องสมุดส่วนกลางและห้องสมุดสาขาใดบ้าง
2. ตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ ในฐานข้อมูล  Booklist New Open Source Library Management System   โดยตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ  ชื่อผู้แต่งหนังสือ  เลขISBN , ISSN   ของทรัพยากรสารสนเทศนั้นๆ   ชื่อผู้เสนอทรัพยากรสารสนเทศ  ว่ามีที่  ห้องสมุดส่วนกลางและห้องสมุดสาขาใดบ้าง
3. เมื่อตรวจสอบพบว่าไม่มีในห้องสมุดส่วนกลาง และห้องสมุดสาขา  จะพิมพ์รายละเอียดต่าง ๆ ของทรัพยากรสารสนเทศนั้น ๆ ในฐานข้อมูล  Booklist New Open Source Library Management System และระบุ ห้องสมุดที่จะนำทรัพยากรสารสนเทศเข้าให้บริการ  พร้อมระบุสถานะการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศนั้น ๆ ว่า เป็นการบริจาค/สั่งซื้อ
4. เจ้าหน้าที่จะนำทรัพยากรสารสนเทศส่งไปยังเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศที่รับผิดชอบเพื่อดำเนินการต่อไปบทความที่เกี่ยวข้อง การทำหนังสือตอบขอบคุณ