หนังสือที่ให้บริการในหอสมุดปรีดี พนมยงค์ มีหลากหลายประเภท มีทั้งหนังสืออ้างอิง วารสาร หนังสือทั่วไป วิทยานิพนธ์ วิจัย เป็นต้น หนังสือมากมายเหล่านี้ จะหาพบได้อย่างไร
หอสมุดปรีดีฯ มีระบบห้องสมุดอัตโนมัติในการบริหารจัดการฐานข้อมูลบรรณานุกรมของหนังสือหรือทรัพยากรสารสนเทศอื่นๆ ที่มี เพราะฉะนั้น การค้นหาหนังสือหรือทรัพยากรสารสนเทศอื่นๆ ที่ต้องการนั้น จึงต้องค้นหาหรือสืบค้นผ่านระบบห้องสมุดฯ ดังกล่าว
การหาหนังสือในระบบห้องสมุดฯ ของหอสมุดปรีดีฯ มีวิธีง่ายๆ ดังนี้
- เข้าที่ http://main.library.tu.ac.th/tulib2013/ หรือ https://koha.library.tu.ac.th
- ใส่คำค้น ในช่องสืบค้น เช่น ต้องการค้นด้วย ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง หรือคำสำคัญ ฯลฯ ซึ่งถ้าค้นด้วยชื่อเรื่อง หรือชื่อผู้แต่ง จะเป็นกรณีที่ทราบชื่อมาอย่างแน่นอนแล้ว กรณีที่ไม่ทราบว่าจะชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง สามารถค้นได้ด้วยคำสำคัญ (keyword) ซึ่งสามารถค้นได้แบบพื้นฐาน (basic search) และค้นแบบขั้นสูง (Advanced search)
- ขอยกตัวอย่าง วิธีการค้นหา ด้วยชื่อเรื่องที่เราต้องการ เช่น พิมพ์คำว่า กาแฟ ลงไปในช่อง title (ชื่อเรื่อง) แล้วคลิก ระบบจะประมวลผลออกมาเป็นรูปแบบดังภาพ ให้สังเกต 4 จุดตามหมายเลขดังนี้
หมายเลย 1 Item Type หมายถึง ชนิดของทรัพยากรสารสนเทศ เช่น Book, Theses , Reference เป็นต้น
หมายเลข 2 Library หมายถึง ห้องสมุดที่มีทรัพยากรสารสนเทศให้บริการหมายเลย 3 Call number หมายถึง เลขเรียกหนังสือหมายเลข 4 Status หมายถึง สถานะของทรัพยากร ถ้าเป็น Available พร้อมให้บริการ (หนังสืออยู่ที่ชั้น ไม่ได้ถูกยืม) แต่ถ้าเป็น Checked out แปลว่า หนังสือถูกยืมออกไป เป็นต้น
จากตัวอย่างข้างต้น หนังสือเล่มนี้ มีเลขหมู่ คือ TX911.3.ค36 จ624 จัดเป็นประเภทหนังสือทั่วไป จะอยู่ที่ชั้น U3 (ดูแผนผังของชั้นหนังสือว่าอยู่ที่ชั้นใดของห้องสมุด) ให้ไปยังชั้นหนังสือและหาเลขหมู่ที่ค้นได้ (จากตัวอย่าง คือ TX911.3.ค36 จ624) จากระบบ
กรณีที่หาตัวเล่มหรือหนังสือไม่พบ ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่เคาน์เตอร์ให้บริการ เพื่อขอให้ติดตามตัวเล่มต่อไป