การบริการหนังสือพิมพ์รายวันของหอสมุดปรีดี พนมยงค์

เจ้าหน้าที่หอสมุดปรีดี พนมยงค์  ได้จัดเตรียมหนังสือพิมพ์ขึ้นชั้นทั้งหมด ก่อนที่ห้องสมุดจะเปิดบริการ หนังสือพิมพ์ที่ให้บริการที่หอสมุดปรีดีฯ  จะมีทั้งหมด 18 รายชื่อ  เช่น กรุงเทพธุรกิจ มติขน  สยามรัฐ  BANGKOK POST THE NATION เป็นต้น ขั้นตอนการเตรียมหนังสือพิมพ์เพื่อให้บริการ มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้

1. นำหนังสือพิมพ์จากตู้รับหนังสือพิมพ์ที่อยู่หน้าประตูชั้น 1 มาที่ หอสมุดปรีดีฯ
2. ประทับตราห้องสมุด ที่หน้าแรกของหนังสือพิมพ์ทุกฉบับ
3. จัดเรียงตามลำดับเลขหน้าหนังสือพิมพ์ให้เรียบร้อย ก่อนเย็บเล่มด้วยลวดเย็บกระดาษ
4. จัดเรียงขึ้นชั้น ตามลำดับอักษรชื่อหนังสือพิมพ์

การเตรียมจัดทำหนังสือพิมพ์ให้บริการนี้ เพื่ออำนวยความสะดวก รวดเร็ว ในการให้บริการแก่ผู้ใช้บริการ

การตรวจผู้เข้าใช้ห้องสมุด

งานตรวจการเข้าใช้ห้องสมุดปรีดี พนมยงค์  โดยการบันทึกข้อมูลบัตรนักศึกษาในระบบอัตโนมัติ เพื่อให้นักศึกษาใช้บัตรนักศึกษาเปิดประตูอัตโนมัติ ถ้าเป็นอาจารย์หรือบุคลากรของมหาวิทยาลัย จะใชับัตรที่ทางมหาวิทยาลัยออกให้ ส่วนบุคคลภายนอกจะต้องเสียค่าบริการก่อนเข้าใช้ ซึ่งทางห้องสมุดจะออกคูปองให้ และนำคูปองมาแสดงให้เจ้าหน้าที่ ก็จะเปิดประตูให้   ในกรณีที่นักศึกษาไม่นำบัตรนักศึกษามา สามารถที่จะเข้าใช้ได้โดย

1. นำบัตรประจำตัวประชาชนหรือใบขับขี่รถยนต์ มาสแกนไว้เป็นหลักฐาน
2. ไม่ได้นำบัตรต่างๆ ตามที่กล่าวมาข้างต้น ให้นักศึกษาเขียนชื่อ นามสกุล และรหัสนักศึกษาลงในสมุด
3. ตรวจสอบเลขทะเบียนนักศึกษาในระบบ WISERF CARD ถ้าไม่มีในระบบ ก็จะตรวจสอบฐานข้อมูลสมาชิกในระบบยืมหนังสือ

ระบบนี้เป็นการตรวจสอบและบันทึกหลักฐานของผู้เข้าใช้ห้องสมุด เมื่อเกิดปัญหาต่างๆ เช่น การลักขโมย ก็สามารถตรวจสอบผู้สงสัยได้ และเป็นการเก็บสถิติของผู้เข้าใช้ในแต่ละวันด้วย

หอสมุดปรีดี พนมยงค์ ได้นำหนังสือพิมพ์และวารสาร มาจัดทำวัสดุย่อส่วนเพื่อให้ผู้รับบริการได้อ่านข้อมูลหนังสือพิมพ์ และวารสารฉบับย้อนหลังได้สะดวก และเป็นการลดพื้นที่ในการจัดทรัพยากรสารสนเทศดังกล่าวด้วย  วัสดุย่อส่วนที่ให้บริการ มี 2 ประเภท ได้แก่ ไมโครฟิล์ม และไมโครฟิช

• ไมโครฟิล์ม มีลักษณะเป็นฟิล์มโปร่งใส มีขนาด 16 มม. และ ขนาด 35 มม.ภายในม้วนจะบรรจุข้อมูลหนังสือพิมพ์ มีทั้งหนังสือพิมพ์ภาษาไทย และภาษาต่างประเทศที่ตีพิมพ์ในประเทศไทย เช่น กรุงเทพธุรกิจ  มติชน  สยามรัฐ  Bangkok Post The Nation The Nation Review  เป็นต้น
• ไมโครฟิช มีลักษณะเป็นแผ่นโปร่งใส มีกรอบภาพย่อส่วนเรียงกันเป็นแถวมีขนาด 4×6 นิ้ว  บนขอบแผ่นไมโครฟิชบรรจุข้อมูลได้แก่ ชื่อวารสาร ปีที่ ฉบับที่ เดือน พ.ศของสิ่งพิมพ์ ภายในแผ่นไมโครฟิชแต่ละแผ่นจะบรรจุข้อมูลต่างๆ ทั้งฉบับของวารสารที่นำมาจัดทำเป็นไมโครฟิช

หนังสือที่ให้บริการในหอสมุดปรีดี พนมยงค์ มีหลากหลายประเภท มีทั้งหนังสืออ้างอิง  วารสาร  หนังสือทั่วไป วิทยานิพนธ์  วิจัย เป็นต้น หนังสือมากมายเหล่านี้ จะหาพบได้อย่างไร

หอสมุดปรีดีฯ มีระบบห้องสมุดอัตโนมัติในการบริหารจัดการฐานข้อมูลบรรณานุกรมของหนังสือหรือทรัพยากรสารสนเทศอื่นๆ ที่มี เพราะฉะนั้น การค้นหาหนังสือหรือทรัพยากรสารสนเทศอื่นๆ ที่ต้องการนั้น จึงต้องค้นหาหรือสืบค้นผ่านระบบห้องสมุดฯ ดังกล่าว

การหาหนังสือในระบบห้องสมุดฯ ของหอสมุดปรีดีฯ มีวิธีง่ายๆ ดังนี้

1. เข้าที่ http://main.library.tu.ac.th/tulib2013/ หรือ https://koha.library.tu.ac.th
2. ใส่คำค้น ในช่องสืบค้น เช่น ต้องการค้นด้วย ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง หรือคำสำคัญ ฯลฯ ซึ่งถ้าค้นด้วยชื่อเรื่อง หรือชื่อผู้แต่ง จะเป็นกรณีที่ทราบชื่อมาอย่างแน่นอนแล้ว กรณีที่ไม่ทราบว่าจะชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง สามารถค้นได้ด้วยคำสำคัญ (keyword)  ซึ่งสามารถค้นได้แบบพื้นฐาน (basic search) และค้นแบบขั้นสูง (Advanced search)
3. ขอยกตัวอย่าง วิธีการค้นหา ด้วยชื่อเรื่องที่เราต้องการ เช่น  พิมพ์คำว่า กาแฟ ลงไปในช่อง title (ชื่อเรื่อง)  แล้วคลิก ระบบจะประมวลผลออกมาเป็นรูปแบบดังภาพ ให้สังเกต 4 จุดตามหมายเลขดังนี้
   หมายเลย 1 Item Type   หมายถึง ชนิดของทรัพยากรสารสนเทศ เช่น Book,  Theses , Reference เป็นต้น
   หมายเลข 2 Library หมายถึง ห้องสมุดที่มีทรัพยากรสารสนเทศให้บริการหมายเลย 3 Call number หมายถึง เลขเรียกหนังสือหมายเลข 4 Status หมายถึง สถานะของทรัพยากร ถ้าเป็น Available พร้อมให้บริการ (หนังสืออยู่ที่ชั้น ไม่ได้ถูกยืม) แต่ถ้าเป็น Checked out แปลว่า หนังสือถูกยืมออกไป เป็นต้น

   จากตัวอย่างข้างต้น หนังสือเล่มนี้ มีเลขหมู่ คือ  TX911.3.ค36 จ624 จัดเป็นประเภทหนังสือทั่วไป จะอยู่ที่ชั้น U3 (ดูแผนผังของชั้นหนังสือว่าอยู่ที่ชั้นใดของห้องสมุด) ให้ไปยังชั้นหนังสือและหาเลขหมู่ที่ค้นได้ (จากตัวอย่าง คือ TX911.3.ค36 จ624) จากระบบ

   กรณีที่หาตัวเล่มหรือหนังสือไม่พบ  ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่เคาน์เตอร์ให้บริการ เพื่อขอให้ติดตามตัวเล่มต่อไป