งานตรวจสอบและแยกประเภททรัพยากรสารนิเทศ เป็นงานที่ทำหน้าที่คัดกรองทรัพยากรฯ ที่คัดเลือกแล้วมาตรวจสอบเพื่อป้องกันการจัดหาซ้ำ การตรวจสอบจะทำตามลำดับความสำคัญของการจัดหาทรัพยากรฯ เข้ามาในห้องสมุด คือตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรฯ ที่ต้องการสั่งซื้อ (Order) หรือ รายการเสนอแนะจากผู้ใช้ (Book Suggestion) เป็นลำดับแรก เพราะจะเกี่ยวข้องกับระยะเวลาในการให้ร้านค้าไปดำเนินการจัดหาตัวเล่มให้และต้องควบคุมงบประมาณในการจัดหาด้วย ตามด้วยหนังสือที่ร้านค้านำตัวเล่มมาเสนอขาย เป็นลำดับที่สอง และตรวจสอบทรัพยากรฯที่ได้เปล่าหรือได้รับบริจาคจากแหล่งต่างๆ เป็นลำดับสุดท้าย แต่ถ้ามีรายการใดที่ผู้ใช้ต้องการด่วนจะต้องตรวจสอบให้ก่อนเป็นลำดับแรกเสมอ ซึ่งการทำงานมีขั้นตอนดังนี้
Tag Archives: การแยกประเภทของหนังสือ
จัดทำป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ
การจัดทำป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ (Guide card) มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้รับบริการและผู้ให้บริการทราบตำแหน่งในการจัดเก็บหนังสือแต่ละเล่ม เป็นการอำนวยความสะดวกในการค้นหาหนังสือและแยกประเภทของหนังสือให้ชัดเจน ขั้นตอนในการจัดทำป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ คือ
1. หลังจากเจ้าหน้าที่ได้จัดชั้นหนังสือเรียบร้อยแล้ว จะจดเลขหมู่หนังสือแต่ละแถวมาให้เพื่อจัดพิมพ์ป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ
2. เตรียมกระดาษสี เพื่อที่จะพิมพ์ป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือเพื่อความสวยงามเป็นระเบียบและมองเห็นได้เด่นชัด
3. เตรียมเทปใสเพื่อที่จะติดทับกับป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือให้คงทนไม่ขาดง่าย
4. ตัดหมวดหมู่หนังสือแต่ละแถว/ชั้นของหนังสือให้ต่อเนื่องกัน (ตัวอย่าง เช่น A – B , C – E )
5. นำที่ตัดหมวดหมู่หนังสือมาพิมพ์ (ป้ายหมวดหมู่หนังสือจะมีป้ายเล็กกับป้ายใหญ่ที่ต้องพิมพ์) Continue reading จัดทำป้ายแจ้งหมวดหมู่หนังสือ