เมื่อวันศุกร์ที่ 23 มกราคม 2558 เวลา 13.00-15.00 น. สำนักงานวิทยทรัพยากร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ร่วมกับภาควิชาบรรณารักษศาตร์ คณะอักษรศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ได้จัดประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง “วิธีการออกแบบห้องสมุดดิจิทัล : สิ่งที่ (อาจ) ไม่ได้เรียนจากโรงเรียนบรรณารักษศาสตร์” มีการบรรยายเป็นภาษาอังกฤษ ณ ห้องประชุม 3 ชั้น 3 สำนักงานวิทยทรัพยากร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยวิทยากรคือคุณ Emil Levina ที่ปรึกษาด้านบรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ สมาคมวิชาชีพสารสนเทศศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งสหรัฐอเมริกา
ในการบรรยายมีการพูดถึงวิธีการและขั้นตอนต่างๆในการบริหารงานห้องสมุด โดยจะขอเล่าประเด็นที่น่าสนใจสั้นๆดังนี้
- วิธีคิดในเรื่องการจัดหาทรัพยากรและวัสดุโดยการสอบถามสัมภาษณ์จากกลุ่มผู้มีความรู้หรือจากกลุ่มผู้ใช้ในองค์กร
เมื่อมีการจัดซื้อจัดหาวัสดุหรือทรัพยากรที่จะนำมาให้บริการ เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น ห้องสมุดควรที่จะปรึกษาหรือสัมภาษณ์หน่วยงานภายในองค์กรเดียวกันที่จะสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็น
“จงมองว่าเจ้าหน้าที่ในองค์กรเป็นส่วนประกอบของทีมวิเคราะห์ทรัพยากรที่จำเป็น”
- การนำเอานวัตกรรมต่างๆมาใช้ในการพัฒนาต่างๆ ยกตัวอย่างเช่น
- การจัดหาทั้งหมดต้องมาจากความต้องการของผู้ใช้แทนที่จะเป็นการจัดหาโดยบรรณารักษ์
- ห้องอ่านหนังสือควรเปิดบริการ 24 ชั่วโมง โดยการใช้กล้องวงจรปิดราคาถูก แทนการใช้เจ้าหน้าที่