หอสมุดปรีดี พนมยงค์ ได้รับบริจาคหนังสือจากหน่วยงานราชการ บุคลากรของมหาวิทยาลัย    นักศึกษาปัจจุบัน ศิษย์เก่า หน่วยงานและบุคลากรภายนอก โดยส่วนใหญ่จะมาที่หอสมุดปรีดีฯ ทั้งนี้เพราะสะดวกในการติดต่อด้วยตนเองหรือโทรศัพท์ติดต่อแจ้งความจำนงกับหอสมุด ทางหอสมุดปรีดีฯก็จะไปรับบริจาคหนังสือที่ทำงานหรือที่บ้านของผู้บริจาคเอง หนังสือบริจาคเหล่านี้บางชื่อเรื่องก็ไม่มีจำหน่ายในท้องตลาดเพราะเป็นหนังสือที่ผลิตใช้เฉพาะกิจ เช่น หนังสืองานศพหรือหนังสือรายงานประจำปี เป็นต้น หอสมุดปรีดีฯ ดำเนินการคัดเลือกหนังสือตามหลักเกณฑ์ดังนี้

1. หนังสือทั่วไปที่มีรูปเล่มในสภาพที่ดี ไม่มีฉีกขาด ไม่มีรอยขีดเขียน
2. ไม่รับหนังสือที่ถ่ายเอกสาร เอกสารประเภทชีท
3. หนังสือด้านคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีที่ล้าสมัย
4. ไม่รับหนังสือที่มีสภาพเล่มเก่า ชำรุด กระดาษเป็นสีเหลือง หรือเปียกน้ำและขึ้นรา ถ้าหนังสือเก่าที่มีสภาพที่ดี มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์และการเรียนการสอน หรือเกี่ยวกับประวัติ เหตุการณ์สำคัญของประเทศจะพิจารณาเป็นหนังสือหายาก
5. รับบริจาคหนังสืองานศพ เพราะเนื้อหาบอกประวัติผู้วายชนม์และข้อมูลด้านต่างๆที่ให้ความรู้กับผู้อ่าน
6. รับบริจาคด้านโสตทัศนวัสดุต่างๆ ที่เป็นแผ่นมาสเตอร์ ไม่รับแผ่นปลอม แผ่นหนังโป๊ฃ
7. การรับบริจาคหนังสือ ทางหอสมุดปรีดี พนมยงค์ จะถือเป็นกรรมสิทธิ์โดยชอบธรรม และขอสงวนสิทธิ์ในการพิจารณาโดยสามารถดำเนินการในลักษณะต่างๆ ได้ตามความเหมาะสมโดยไม่ต้องแจ้งให้ผู้บริจาคทราบล่วงหน้า
8. กรณีที่มาบริจาคหนังสือด้วยตนเอง เจ้าหน้าที่ที่จะขอที่อยู่ของผู้บริจาค เพื่อดำเนินการตอบขอบคุณ

รับบริจาควันจันทร์-ศุกร์ ระหว่าง เวลา 8.00 น.- 16.00 น. และสามารถโทรศัพท์ติดต่อที่ 02-6133539 หรือ 02-6133544

ห้องสมุดเป็นแหล่งให้บริการทรัพยากรสารสนเทศที่หลากหลายวิชา  นอกจากการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศด้วยงบประมาณแล้ว  อีกส่วนหนึ่งของทรัพยากรสารสนเทศนั้น ได้มาจากศิษย์เก่า หน่วยงาน องค์กรต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชนตลอดจนประชาชนทั่วไปให้ความอนุเคราะห์นำหนังสือและสื่อการเรียนรู้ต่าง ๆ  มามอบให้ห้องสมุด  ซึ่งทางห้องสมุดจะทำการตรวจสอบหนังสือที่ได้รับมา    ว่ามีที่ห้องสมุดส่วนกลาง และห้องสมุดสาขาใดบ้าง

การตรวจสอบหนังสือมีขั้นตอนการทำดังนี้

1. ตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ ในฐานข้อมูลห้องสมุดระบบอัตโนมัติของห้องสมุด  โดยตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ ชื่อผู้แต่งหนังสือ  เลขISBN  หรือ  ISSN  ของทรัพยากรสารสนเทศนั้น ๆ ว่ามีที่    ห้องสมุดส่วนกลางและห้องสมุดสาขาใดบ้าง
2. ตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ ในฐานข้อมูล  Booklist New Open Source Library Management System   โดยตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศ  ชื่อผู้แต่งหนังสือ  เลขISBN , ISSN   ของทรัพยากรสารสนเทศนั้นๆ   ชื่อผู้เสนอทรัพยากรสารสนเทศ  ว่ามีที่  ห้องสมุดส่วนกลางและห้องสมุดสาขาใดบ้าง
3. เมื่อตรวจสอบพบว่าไม่มีในห้องสมุดส่วนกลาง และห้องสมุดสาขา  จะพิมพ์รายละเอียดต่าง ๆ ของทรัพยากรสารสนเทศนั้น ๆ ในฐานข้อมูล  Booklist New Open Source Library Management System และระบุ ห้องสมุดที่จะนำทรัพยากรสารสนเทศเข้าให้บริการ  พร้อมระบุสถานะการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศนั้น ๆ ว่า เป็นการบริจาค/สั่งซื้อ
4. เจ้าหน้าที่จะนำทรัพยากรสารสนเทศส่งไปยังเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศที่รับผิดชอบเพื่อดำเนินการต่อไปบทความที่เกี่ยวข้อง การทำหนังสือตอบขอบคุณ

ห้องสมุดเป็นแหล่งให้บริการทรัพยากรสารสนเทศที่หลากหลายสาขาวิชา นอกจากการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศด้วยงบประมาณแล้ว   อีกส่วนหนึ่งได้มาจากศิษย์เก่า หน่วยงาน องค์กรต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชนตลอดจนที่ประชาชนทั่วไปให้ความอนุเคราะห์นำหนังสือและสื่อการเรียนรู้ต่าง ๆ มามอบให้ห้องสมุด  ซึ่งทางห้องสมุดเรียกว่า ” การบริจาคหนังสือ”

เมื่อห้องสมุดได้รับหนังสือบริจาค  ห้องสมุดจะทำหนังสือตอบขอบคุณถึงผู้ที่นำหนังสือ/หน่วยงานมาบริจาค

เมื่อมีบุคคล/หน่วยงานแจ้งความประสงค์(เข้ามาติดต่อด้วยตนเอง) ที่จะบริจาคหนังสือ ห้องสมุดปรีดี  พนมยงค์ จะมีขั้นตอนดังนี้

1. ให้ผู้บริจาคหนังสือ/หน่วยงาน กรอกแบบฟอร์มรายการของหนังสือที่จะบริจาคและจำนวน จะแนบแบบฟอร์มกับตัวเล่ม

2.  เจ้าหน้าที่ตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศที่บริจาคมาในแบบฟอร์มที่ระบุมา

3.  เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ ชื่อ ที่อยู่ ของผู้บริจาคหนังสือ/หน่วยงาน ตามแบบฟอร์มที่กรอกไว้

4. พิมพ์หนังสือตอบขอบคุณและซองจดหมาย ตามที่อยู่ที่ระบุในแบบฟอร์มที่ผู้บริจาคหนังสือ/หน่วยงาน ระบุมา

5.  นำส่งไปยังฝ่ายที่ออกเลขหนังสือเพื่อดำเนินการต่อไป

จดหมายตอบขอบคุณนั้น ผู้บริจาคหนังสือ/หน่วยงาน สามารถยืนยันได้ว่า มีการนำหนังสือมาเผยแพร่ผลงานทางวิชาการแล้ว

บทความที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบหนังสือที่ได้รับจากการบริจาค