สำนักหอสมุดได้มีการทำสัญญาในเรื่องของการจัดซื้อจัดจ้างไว้หลายฉบับ ซึ่งมีงานพัสดุเป็นผู้บริหารสัญญานั้น เมื่อมีการผิดสัญญาของผู้ขายหรือผู้รับจ้าง สำนักหอสมุดจะสามารถบอกเลิกสัญญากับคู่สัญญาได้ ด้วยเหตุผลต่างๆ ดังต่อไปนี้
1. ให้หัวหน้าส่วนราชการพิจารณาใช้สิทธิบอกเลิกสัญญาหรือข้อตกลง ในกรณีที่มีเหตุเชื่อได้ว่าผู้รับจ้างไม่สามารถทำงานให้แล้วเสร็จภายในระยะ เวลาที่กำหนด
2. การตกลงกับคู่สัญญาที่จะบอกเลิกสัญญาหรือข้อตกลง ส่วนราชการพิจารณาได้เฉพาะกรณีที่เป็นประโยชน์แก่ทางราชการโดยตรง หรือเพื่อแก้ไขข้อเสียเปรียบของทางราชการในการที่จะปฏิบัติตามสัญญาหรือข้อ ตกลงนั้นต่อไป
3. ในกรณีคู่สัญญาไม่สามารถปฏิบัติตามสัญญาหรือข้อตกลงได้ และจะต้องมีการปรับตามสัญญาหรือข้อตกลงนั้น หากจำนวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละ 10 ของวงเงินค่าพัสดุหรือวงเงินค่าจ้าง ให้ส่วนราชการพิจารณาดำเนินการบอกเลิกสัญญาหรือข้อตกลง เว้นแต่คู่สัญญาจะได้ยินยอมเสียค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้น ให้หัวหน้าส่วนราชการพิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกสัญญาได้เท่าที่จำเป็น
นี่ก็เป็นอีกเกร็ดความรู้หนึ่งทางการพัสดุที่ทุกคนควรทราบไว้ เพราะถ้าหากได้รับเป็นกรรมการตรวจรับพัสดุแล้ว เกิดคู่สัญญาทำผิดสัญญาตามที่กล่าวไว้ข้างต้นนั้น ก็สามารถมีสิทธิที่จะบอกเลิกสัญญาได้
