เมื่อวันที่ 17 ก.พ. 2559 เวลา 9.30 – 11.00 นักศึกษาฝึกงานจากมหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานีจำนวน 3 คน เข้าศึกษาดูงานฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรฯและฝ่ายสงวนรักษาทรัพยากรฯ ณ ห้องส่งเสริมการรู้สารสนเทศ ชั้น U1 หอสมุดปรีดีพนมยงค์
Tag Archives: การจัดหาฐานข้อมูลออนไลน์
ฐานข้อมูล กับ สถิติการใช้
สำหรับการจัดหาฐานข้อมูลออนไลน์ เมื่อใช้งานมาระยะหนึ่งควรจะสังเกตสถิติการใช้งาน เมื่อพบว่าฐานข้อมูลใดมีสถิติการใช้ที่ค่อนข้างน้อย ฝ่ายบริหารจัดการฯ จะทำการแจ้งไปยังห้องสมุดคณะที่เกี่ยวข้อง เพื่อส่งเสริมการใช้งานให้มากขึ้น
หรือการใช้งานน้อยนั้นอาจจะมีสาเหตุมาจากผู้ใช้ยังไม่ทราบว่าห้องสมุดบอกรับฐานข้อมูลนี้อยู่ ทางฝ่ายจะได้ติดต่อบริษัทให้มาทำการอบรมการใช้ และประชาสัมพันธ์ให้ผู้ใช้ทราบมากขึ้น
แล้วสถิติการใช้จะมาจากไหนล่ะ ?
ผู้เขียนได้จัดทำคู่มือการดึงสถิติฐานข้อมูลออนไลน์ไว้ สามารถ download ขั้นตอนการดึงสถิติได้ ที่นี่ ค่ะ
นอกจากนี้การพิจารณาสถิติการใช้ยังเป็นปัจจัยที่ช่วยในการตัดสินใจต่ออายุฐานข้อมูลในปีต่อมาอีกด้วยค่ะ
Knowledge Sharing ครั้งที่ 2 แนวปฏิบัติที่ดีของกระบวนการจัดหาฐานข้อมูลออนไลน์และเครื่องมือสนับสนุนการบริการและการปฏิบัติงาน
วันที่ 4 พฤศจิกายน 2557 เวลา 9.00-12.00 น. บุคลากรของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดหาฐานข้อมูลออนไลน์และเครื่องมือสนับสนุนการบริการและการปฏิบัติงาน (ตั้งแต่กระบวนการจัดซื้อ จนถึงการตรวจรับ) ปีงบประมาณ 2558 ได้ร่วมหารือเพื่อหาแนวปฏิบัติที่ดีในกระบวนการดังกล่าว
เนื่องจากการบอกรับฐานข้อมูลและวารสาร เป็นเรื่องที่ต้องทำอย่างต่อเนื่องและทุกปี แต่การบริหารงบประมาณ ในแต่ละไตรมาสนั้น ไม่สอดคล้องกัน โดยเฉพาะในไตรมาสแรก จึงได้มีการพิจารณาถึงการบริหารการใช้จ่ายงบประมาณเรื่องดังกล่าว และมีการทบทวนกระบวนการต่างๆ เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานในแต่ละกระบวนมีความเข้าใจในการปฏิบัติที่ตรงกันและเกิดเป็นแนวปฏิบัติงานที่ดีของการจัดหาฐานข้อมูลออนไลน์และเครื่องมือสนับสนุนการบริการและการปฏิบัติงานขึ้น โดยผู้ที่เกี่ยวข้องในแต่ละส่วนงานตั้งแต่ฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ งานพัสดุ งานการเงิน และผู้ที่ต้องตรวจรับฐานข้อมูลได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ ซึ่งจะสามารถจัดทำเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในเรื่องดังกล่าวต่อไป