ในการซื้อหนังสือภาษาต่างประเทศของห้องสมุดสัญญาฯ นั้น ส่วนมากอาจารย์ในคณะนิติศาสตร์เป็นผู้เลือกให้เพราะว่าจะได้ตรงตามความประสงค์ของอาจารย์ที่ต้องการใช้เองและให้นักศึกษาค้นคว้าด้วย ขั้นตอนในการจัดซื้อมีดังนี้คือ

1. ตรวจนับตัวเล่มที่ร้านมาเสนอให้ตรงกับรายการในใบเสนอราคา/ใบส่งของ แล้วเซ็นรับหนังสือ ในช่องผู้รับ
2. ตรวจเช็คกับโปรแกรม Koha ว่าห้องสมุดมีแล้วหรือไม่ และ Senayan เพื่อดูว่าเคยสั่งซื้อแล้วหรือไม่ เพื่อป้องกันการสั่งซื้อซ้ำ
3. เมื่อตรวจแล้วพบว่าไม่เคยสั่งซื้อหรือยังไม่มี จึงพิมพ์รายชื่อหนังสือและทำสำเนาส่งให้อาจารย์เพื่อเลือก มีกำหนดระยะเวลาในการเลือกประมาณ 15 วัน โดยอาจารย์จะมาเลือกด้วยตัวเองที่ห้องสมุดหรือส่งเฉพาะรายชื่อที่เลือกมาก็ได้
4. เมื่อครบกำหนดเวลาแล้วก็จะนำหนังสือที่อาจารย์เลือกไว้มาตรวจสอบกับระบบของห้องสมุดอีกครั้งหนึ่ง เพื่อจะได้ไม่ซื้อหนังสือซ้ำ จากนั้นก็โทรแจ้งร้านค้าให้ทำใบส่งของและใบเสนอราคาตามรายการที่อาจารย์เลือกไว้ จำนวน 3 ชุด
5. นำตัวเล่มส่วนที่เลือกไว้มาเขียนตัวอักษร “น” ว่าเป็นของห้องสมุดสัญญาฯ ที่ตรงกลางด้านบนของหน้า title page  มีกระดาษเสียบไว้ที่ตัวเล่มซึ่งเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับราคาหนังสือเล่มนั้น ชื่ออาจารย์ผู้สั่งซื้อ เป็นหนังสือพิมพ์ใหม่หรือพิมพ์แก้ไขเพิ่มเติม ตามหลักเกณฑ์ที่ฝ่ายบริหารจัดการกำหนด แล้วเขียนหมายเลขลำดับที่ตามใบ invoice เพื่อให้ฝ่ายบริหารจัดการตรวจสอบกับรายการใน invoice ได้สะดวกรวดเร็ว
6. มัดตัวเล่มเพื่อเตรียมส่งฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
7. พิมพ์บันทึกข้อความ ลงรายละเอียดซื้อร้านค้า เลขที่ใบส่งของ ใบเสนอราคา จำนวนเงิน จำนวนรายการและเล่ม แนบกับใบส่งของและใบเสนอราคา ส่งพร้อมตัวเล่มหนังสือให้ฝ่ายบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
8. ลงรายการงบประมาณของห้องสมุดที่ Drop Box ใน folder ตรวจสอบงบประมาณ

เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการจัดซื้อหนังสือภาษาต่างประเทศที่ร้านนำมาเสนอขาย

การขอหนังสือบริจาคเป็นงานอีกส่วนหนึ่งของห้องสมุดโดยทั่วไป ซึ่งเป็นช่องทางหนึ่งในการจัดหาหนังสือหรือทรัพยากรสารสนเทศอื่นๆ เข้ามาในห้องสมุด นอกจากการจัดซื้อ

หนังสือที่ขอรับบริจาคเป็นหนังสือที่มีลักษณะเฉพาะ ไมมีการซื้อ-ขาย และมีคุณค่าในตัวเอง สำหรับสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์  ในส่วนที่ทำการขอรับบริจาค แบ่งเป็น 2 ส่วน คือ

1. สิ่งพิมพ์ ของกระทรวงทั้งหมด 20 กระทรวง รวมถึง มูลนิธิ สมาคม องค์กรเอกชน ต่าง ๆ สิ่งพิมพ์ที่ทำการขอได้แก่ สิ่งพิมพ์รัฐบาล งานวิจัย
2. ที่ระลึกครบรอบปีของหน่วยงาน และสิ่งพิมพ์ในวาระพิเศษต่าง ๆ ได้แก่ หนังสือที่ระลึกในอนุสรณ์งานศพ หนังสือที่ระลึกส่วนบุคคล เช่น ครบรอบ 80 ปี 100 ปี ของบุคคลที่มีคณูปการแก่ประเทศชาติ เช่น 100 ปี ดร. ถนัด คอมันตร์ ในชื่อที่ว่า ”แต่พ่อที่รักของลูก” และหนังสือวาระพิเศษของหน่วยงาน เช่น เพาะช่าง 100 ปี

ทักษะต่าง ๆ ทีใช้ในการขอรับบริจาคหนังสือ Continue reading เล่มหนึ่งก็ซึ้งใจ →