Category Archives: Tricks & Tips

Tricks & Tips

การบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร

spd_20120506215730_b

 

เครื่องถ่ายเอกสารเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่มีความสำคัญมากชนิดหนึ่ง
จึงควรหาวิธีบำรุงรักษาให้สามารถใช้งานได้ดี ไม่มีปัญหา และทำให้ประหยัดงบประมาณในการบำรุงเครื่องอีกด้วย อันจะส่งผลให้การทำงานมีประสิทธิภาพ การบำรุงรักษาเครื่องเบื้องต้นทำได้ดังนี้

  1. ในการถ่ายเอกสาร หากกระดาษเข้าไปติดในเครื่องให้สังเกตการณ์ทำงานของลูกยางว่า หมุนไปในทิศทางใดดึงกระดาษที่ติดไว้ออกตามลักษณะการหมุนของลูกยางนั้น
  2. อย่าใช้ปลั๊กร่วมกับเครื่องใช้ชนิดอื่น เพื่อ ประสิทธิภาพของเครื่อง
  3. ตรวจดูวัสดุที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารให้ปริมาณเพียงพอ
  4. ใช้เครื่องถ่ายเอกสารตามขั้นตอนที่กำหนดไว้
  5. ระมัดระวังอย่าให้เครื่องถ่ายเอกสารถูกน้ำ และอย่าให้ฝุ่นเข้าเครื่อง
  6. หากเครื่องชำรุด อย่าทำการซ่อมแซมด้วยตนเอง ให้เรียกช่างหรือผู้ชำนาญการมาทำการซ่อม
  7. หากมีข้อสงสัยในการใช้เครื่อง ให้สอบถามช่างหรือผู้เชี่ยวชาญการใช้เครื่อง
  8. ควรมีบันทึกประจำเครื่องเพื่อทำการบันทึกประวัติของเครื่องไว้
  9. เมื่อเลิกใช้เครื่อง ควรถอดปลั๊กไฟออก และใช้ผ้าคลุมเครื่องทุกครั้งหลังจากเลิกใช้งานในแต่ละวันเพื่อป้องกันฝุ่นละอองเข้าเครื่อง

เมื่อทำได้เช่นนี้การใช้เครื่องถ่ายเอกสารก็จะใช้ได้ยาวนานและมั่นใจได้ว่าจะทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นแน่นอน

Tricks & Tips

ทำซองใส่ CD แบบประหยัด

หลายครั้งที่เวลา write แผ่น โปรแกรมหรือภาพยนตร์ สารคดี เพื่อบันทึกลงแผ่น CD หรือ DVD  มักประสบปัญหาในการส่งไปยังปลายทาง (ผู้ขอ) ครั้นจะหาซองใส่ CD    ก็ต้องไปซื้อหาให้เสียเวลาเสียเงินเสียทองให้ยุ่งยาก
ผู้เขียนจึงนำวิธีการใช้ กระดาษ A4 ที่ไม่ได้ใช้มาทำการทดลองพับดูเหมือนในเว็บไซต์ที่นิยมกัน ที่สำคัญประหยัด สะดวก และรวดเร็ว และเป็นการปกป้องแผ่นไม่ให้มีรอยขีดข่วน มาเริ่มขั้นตอนการพับซองใส่ CD จากกระดาษ A4 กัน

C1 Continue reading ทำซองใส่ CD แบบประหยัด →

Tricks & Tips

ซื้อ Printer อย่างไรถึงจะเหมาะสมกับตัวเรา

เมื่อเอ่ยถึงเครื่องพิมพ์ หรือ Printer ทุกท่านทราบกันดีว่าเป็นอุปกรณ์ส่วนหนึ่งที่จำเป็นต้องมี ไม่ว่าจะเป็นที่ บ้าน หรือสำนักงาน หรือ ในองค์กรของท่าน โดยปัจจุบัน เครื่องพิมพ์มีอยู่หลายประเภทให้เลือกซื้อเลือกหากัน ตามแต่ความต้องการ และปัจจัยหลักคือ ราคาที่สมเหตุสมผล บางท่านอาจจะยังไม่ทราบว่าจะเลือกอย่างไรให้เอามาใช้แล้วคุ้มค่า เหมาะสมกับการใช้งานของท่านเอง บทความนี้จึงได้รวบรวมวิธีเลือกซื้อ Printer มาให้ท่านได้ตัดสินใจ

p5 Continue reading ซื้อ Printer อย่างไรถึงจะเหมาะสมกับตัวเรา →

Tricks & Tips, โปรแกรมคอมพิวเตอร์

Tip โปรแกรม Word 2010 – การใช้ selection pane ในการเลือกและจัดกลุ่ม object ใน Word 2010

จะทำอย่างไร เมื่อคุณพบว่าเอกสาร word ของคุณเต็มไปด้วย object ต่างๆมากมาย ไม่ว่าจะเป็นกล่องข้อความ รูปภาพ แผนภาพ ฯลฯ  พอขยับ object อันนึงก็ไปทับกับอีกอันนึง พอเลื่อนตำแหน่งอันนึงก็ต้องไปเลื่อนอันที่เกี่ยวข้อง พอจะจับ object มารวมกลุ่ม (group) กัน ก็ต้องมาคลิกทีละอัน เป็นที่วุ่นวาย

แสดงหน้าจอที่มี object จำนวนมาก ทั้งแผนภาพ รูปร่าง กล่องข้อความ ยุ่งยากในการคลิกเพื่อจัดกลุ่ม
แสดงหน้าจอที่มี object จำนวนมาก ทั้งแผนภาพ รูปร่าง กล่องข้อความ ยุ่งยากในการคลิกเพื่อจัดกลุ่ม

Continue reading Tip โปรแกรม Word 2010 – การใช้ selection pane ในการเลือกและจัดกลุ่ม object ใน Word 2010 →

Tricks & Tips

คู่มือการปฏิบัติงาน : การถ่ายภาพเพื่อใช้ในการทำสื่อประชาสัมพันธ์ (public relations photography)

การถ่ายภาพเพื่อการประชาสัมพันธ์  เป็นการสื่อสารเนื้อหาเกี่ยวกับองค์กรต่อบุคคลทั้งภายนอกและภายในองค์กร  แม้ว่าจะยึดหลักแนวคิดความจริงนิยมเช่นเดียวกับการถ่ายภาพข่าว  แต่เป็นความจริงเฉพาะภาพที่สร้างภาพลักษณ์ (image) ด้านบวกต่อองค์กร  ดังนั้นจึงเปลี่ยนจุดเน้นมาที่การสื่อสารเชิงสัญลักษณ์มากขึ้น  เช่น  มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์   เน้นสีเหลือง-แดง ซึ่งเป็นสีประจำของมหาวิทยาลัย    นอกจากนี้  ยังมีภาพถ่ายประชาสัมพันธ์เพื่อสื่อสารกิจกรรมในองค์กร  หรือเพื่อเสนอข่าวในหนังสือพิมพ์ เป็นต้น

2
ภาพอาคารโดมบริหารยามค่ำคืน สวยงดงามด้วยการประดับไฟให้ดูโดดเด่นอลังการ

 

 1. การถ่ายภาพเพื่อการประชาสัมพันธ์

1.1 ประเภทของภาพประชาสัมพันธ์  แบ่งได้เป็น  3 ประเภท  ดังนี้

1) การถ่ายภาพสถานที่ขององค์กร  อาคารและสถานที่ขององค์กรมีความสำคัญอย่างมากต่อการสร้างภาพลักษณ์ขององค์กร  เนื่องจากเป็นรูปธรรมที่คนภายนอกมองเห็นครั้งแรก  การออกแบบตกแต่งอาคารสถานที่ควรสอดคล้องกับการวางแนวทางขององค์กร  เช่น  หากวางแนวทางขององค์การว่ามีความทันสมัยด้วยเทคโนโลยี  ควรสื่อสารถึงการออกแบบตกแต่งภายนอกและภายในสถานที่ที่ดูทันสมัยด้วยสีสัน  รูปทรง  และวัสดุ ตกแต่งภายใน  ในทางตรงกันข้ามหากเป็นองค์กรที่เน้นการอนุรักษ์วัฒนธรรม  รูปลักษณ์ของการออกแบบตกแต่งควรเน้นความรู้สึกที่อบอุ่น  คลาสสิก  โดยใช้วัสดุที่เป็นศิลปะไทยในการตกแต่ง

6
ภาพอาคารโดมบริหารยามค่ำคืน สวยงดงามด้วยการประดับไฟให้ดูโดดเด่นอลังการ

 

Continue reading คู่มือการปฏิบัติงาน : การถ่ายภาพเพื่อใช้ในการทำสื่อประชาสัมพันธ์ (public relations photography) →

Tricks & Tips

การถ่ายภาพ Selfie (เซลฟี่)

 วันนี้จะมาพูดถึงกระแสการถ่ายภาพชนิดหนึ่ง ที่แพร่ระบาดไปใน social network ทั้ง facebook twitter IG การถ่ายภาพชนิดนั้นคือ “selfie” นั่นเอง

 10998108_829318743815765_1439268774_o

selfie (เซลฟี่)  หมายถึง  การที่ใช้มือถือ /สมาร์ทโฟน / กล้องดิจิตอล ถ่ายตัวเอง ในสภาพท่าทางต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นแบบสวยงาม จนกระทั่งแบบฮาๆ เพื่ออัพโหลดขึ้นบน social media / social network ให้เพื่อนกด like และคอมเม้นต์กัน อย่างสนุกสนาน เป็นต้น

11063254_10204741360307876_779602838_n  10958688_10204510675500900_1308327831861226048_n

           วันนี้จะแนะนำเคล็ดลับการถ่าย ตัวเอง ให้ดูน่าสนใจเรียก like จากเพื่อนๆ มาฝากกัน Continue reading การถ่ายภาพ Selfie (เซลฟี่) →

Tricks & Tips, การทำงาน, สุขภาพ

Social Jet lag

ทุกคนเคยเจอปัญหาแบบนี้มั้ยคะ เวลาทำงานจะรู้สึกง่วงเหงาหาวนอนบ่อยๆ อ่อนเพลีย ไม่มีแรงทำงานทำให้เราหันไปพึ่งกาแฟ หรือเครื่องดื่มที่มีคาเฟอีน ซึ่งจะนำไปสู่น้ำหนักที่เพิ่มขึ้น

อาการแบบนี้เรียกว่า “Social Jet lag” หมายถึง อาการเมาเวลาทางสังคม ซึ่งเกิดจากนาฬิกาชีวิตของเราทำงานผิดเวลา เหมือนกับคำว่า “Jet lag” ที่หมายถึง อาการเมาเวลาเหตุการบิน ที่เกิดจากการนั่งเครื่องบินข้ามโซนเวลาที่ต่างกัน

นักวิจัยด้านชีววิทยา Till Roenneberg กล่าวว่า นาฬิกาชีวิตของเราอาจกำหนดไว้ว่าเมื่อเราเข้านอนดึก เราควรพักผ่อนเพื่อให้มีพลังงานไปใช้ชีวิตในวันต่อไปอย่างเต็มที่ แต่ด้วยภาระหน้าที่ในปัจจุบัน เราต้องตื่นตี 4 ตี 5
เพื่อเดินทางไปทำงานแต่เช้า จึงทำให้ร่างกายเราตอบสนองต่ออาการผิดเวลา

ดังนั้นผู้เขียนจึงมีวิธีป้องกันอาการ Social Jet lag อย่างง่ายๆคือ แม้ว่าเราจะไม่สามารถเปลี่ยนเวลาการทำงานให้ตรงกับสภาพร่างกายได้ แต่เราสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมการพักผ่อนของตัวเราเองได้ ด้วยการนอนหลับให้เพียงพอ นอนเป็นเวลา หรือเมื่อรู้สึกง่วงก็ให้ลุกขึ้นเดิน เปลี่ยนอิริยาบถในระหว่างวัน เพราะเมื่อเรารู้สึกสดชื่นขึ้น อาการดังกล่าวก็จะคลายลง เราก็จะทำงานต่อได้ดีขึ้น และไม่เป็นการทำลายสุขภาพด้วย

รายการอ้างอิง:

– ง่วงเพลียตลอดเวลาขณะทำงาน นักวิจัยชี้ว่าอาจเป็นอาการ Social Jet lag.  สืบค้นเมื่อวันที่ 16 มีนาคม 2558, จาก http://www.khaosod.co.th/view_newsonline.php?newsid=TVRReU5qSTBPVEF3TVE9PQ==&subcatid=

– ‘Social Jetlag’ อาการเพลียของวัยทำงาน.  สืบค้นเมื่อวันที่ 16 มีนาคม 2558, จาก http://life.voicetv.co.th/living/39379.html

 

Tricks & Tips, โปรแกรมคอมพิวเตอร์

วิธีเซ็ต Security โปรแกรม Acrobat Pro 9 Extended ไม่ยากอย่างที่คิด พร้อมด้วยขั้นตอนการล็อคไฟล์และขั้นตอนการปลดล็อคไฟล์แบบง่าย ๆ

ในปัจจุบันการป้องกันการคัดลอกข้อมูล นั้นก็มีอยู่หลายวิธี แต่ที่จะนำเสนอนี้คือโปรแกรม Acrobat Pro 9 Extended เรามีข้อมูลที่ไม่ต้องการให้ผู้อื่นคัดลอกถึงจะแปลงเป็น .pdf (ต้นฉบับนั้นมาจาก Microsoft Office) ก็สามารถคัดลอกข้อมูลนั้นได้ถ้าหากเราไม่ป้องกันการคัดลอกไฟล์นั้น และก่อนอื่นเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณต้องมีโปรแกรม Acrobat Pro 9 Extended ด้วยนะค๊ะถึงจะทำได้ ดังนั้นเราควรจะป้องกันการคัดลอกข้อมูลด้วยวิธีง่าย ๆ ดังนี้

Continue reading วิธีเซ็ต Security โปรแกรม Acrobat Pro 9 Extended ไม่ยากอย่างที่คิด พร้อมด้วยขั้นตอนการล็อคไฟล์และขั้นตอนการปลดล็อคไฟล์แบบง่าย ๆ →

Tricks & Tips, โปรแกรมคอมพิวเตอร์

รู้กันยัง !!! เทคนิคการใช้งาน Turnitin เคลียร์ cache web browser กันก่อน … ทำได้ง่ายนิดเดียว

turnitin

Turnitin เป็นเครื่องมือสำหรับการตรวจสอบการคัดลอกผลงานวิชาการที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล เพื่อการผลิตผลงานไม่ว่าจะเป็น บทความวิชาการ วิทยานิพนธ์ และงานวิจัยที่มีคุณภาพ  ซึ่งสำนักหอสมุดได้นำมาให้บริการแก่นักศึกษา อาจารย์ และบุคลากร ของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ สนับสนุนนโยบายการเป็นมหาวิทยาลัยวิจัยอย่างมีคุณภาพ โดยสามารถเข้าใช้งานได้ผ่านระบบออนไลน์ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม  ทั้งนี้ เพื่อการเข้าใช้งาน Turnitin ที่มีประสิทธิภาพผ่าน web browser ต่างๆ ควรดำเนินการเคลียร์ cache web browser ก่อน Continue reading รู้กันยัง !!! เทคนิคการใช้งาน Turnitin เคลียร์ cache web browser กันก่อน … ทำได้ง่ายนิดเดียว →